科技交流會策劃書範文
活動主題:“引領e時代”
活動宗旨:這是由資訊工程系自己舉辦的.首屆以網路知識為主的科研展,本次科研展由我主要有我係學生一些作品,通過這次科研展,意在讓同學能夠從中學到更多e時代所需的知識,同時也通過這次科研展相互交流,促進學習,共同進步。
主辦單位:浙江工貿學院資訊工程系
活動物件:全院師生
活動時間:5月中旬
活動地點:階梯教室
所需器材:膝上型電腦一臺,無線話筒兩隻,桌子一張,椅子若干,紀念品。
前期準備:學生會成員提前兩個小時佈置會場。在裝置方面,提前聯絡音控室,為保不出差錯,先讓會展作品在膝上型電腦裡過一遍;劃分坐位;佈置好領導講臺桌及臺上講臺桌椅。
活動流程:
1、觀眾進場時播放禮樂,並由工作人員安排就坐,為保證會場氣氛,安排我係同學坐前排,並按班級劃分。
2、領導進場:領導在學生會人員安排入坐,主持人介紹學院領導並歡迎領導上致辭,並宣佈科研展開始。
3、展示開始:本次科研展共分四組,上、下半場各兩組。首先由作者簡要介紹自己的作品,然後示範作品,一組示範完後作者同時上臺接受觀眾提問,最後由專業老師點評。
4、中場:中場時由主持人出相關的科研知識並由觀眾搶答,答對者頒發紀念品。知識問答完後由同學上臺演唱歌曲,使本次科研展更有活力。
5、下半場開始:同上半場一樣,作者先介紹作品—示範作品—觀眾提問—老師點評。
6、科研展結束:展會結束時,主持人請領導作整個科研展總結。
7、全體作品的作者上臺合影留念。
8、觀眾退場:結束後現場播放音樂,觀眾退場。
注意事項:*1、宣傳:宣傳工作是舉辦一次展覽的根本所在。
2、會場秩序(會場紀律)。
3、會後場地的整理。
學生會內部分工:
聯絡領導:(主席團)
音控室:(文娛部、策劃部)
多媒體監督:(技術部)
背景佈置:(組織部、體育部)
海報等書畫:(宣傳部)
坐位劃分:(學習部)
場地清理:(生活部、資訊中心)
記錄、簽到:(辦公室)
現場秩序及場後整理:全體學生會
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