用電腦製作專案檔案目錄表
日常工作中,一個專案的檔案往往會有很多個,在Excel中製作一個專案檔案目錄,可以快速方便的檢視不同的檔案。
如下圖所示,就是一個專案資料夾內的所有檔案:
接下來,先提取檔名稱。
如果檔案比較少,可以直接輸入到Excel文件中,但是如果檔案比較多,就要想想辦法了。
方法一:
在工程資料夾內,新建一個記事本文件,輸入下面的.內容後儲存:
DIR *.* /B >目錄
將記事本文件的字尾名 修改為
然後雙擊這個檔案,就會得到一個名為“目錄”的記事本檔案。
這樣就可以將目錄中的文件名複製到Excel文件中了。
方法二:
開啟資料夾,右鍵單擊位址列,複製地址。
然後開啟谷歌chrome瀏覽器或是世界之窗瀏覽器(IE瀏覽器不可以,其他未測試),貼上到位址列。
接下來按Ctrl+A 全選瀏覽器中的內容,按Ctrl+C複製。
開啟Excel文件,選擇性貼上為文字,刪除多餘內容。
然後在B1單元格輸入公式,建立超連結:
=HYPERLINK("D:一期工程檔案"&A1,A1)
具體操作時,公式中的"D:一期工程檔案"部分,換成實際的資料夾地址。
OK,專案檔案目錄製作完畢,單擊超連結,即可開啟對應的檔案。
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