勞動合同簽訂注意事項
1、員工的首頁資訊應當全面真實,而且員工應當保證其真實,應相應留存有關證件(如身份證影印件、學歷證影印件);
2、員工應當提供之前單位出具的離職證明,一方面用以證明員工確實與前一單位解除勞動關係,一方面要證明員工的工作經驗屬實,此外還要證明員工與前一單位沒有勞動糾紛(如果有勞動糾紛的員工就要全面考察,到底是什麼原因導致勞動糾紛,對於太刺頭的員工要慎重錄用);
3、員工的入職:曾經培訓的時候重點強調過,員工入職手續應當詳細,包括員工既往的經驗證明(可以打電話核實)、離職證明、有關證件的真實性;讓員工入職填寫入職申請表是很有必要的,但是入職申請表的內容也很重要,不能無痛無癢的設定一些基本資訊,應該儘可能的詳細,將員工入職承諾的資訊都寫入,以便以後發現了與之不一致的,可以以員工欺詐認為勞動合同不生效;其次員工入職一定要明確試用標準,也就是試用期應當達到什麼標準也可以通過試用期,建議設立具體的條件,以及設定試用期終止前的考核制度,建議人力可以在這方面建立員工入職制度;
4、勞動期限:一般都全用固定期限,建議根據員工的不同情況區別對待,對於能力強人品好的員工可以籤至少三年,對於一些不太穩定的員工建議只籤一年,對於新入職的員工,考慮到試用期的問題,建議應當簽署一年零一個月(試用2個月),三年零一個月(試用6個月);
5、崗位:應當以補充條款的形式約定,公司有權根據經營需要、員工的工作能力和業績考核、客觀環境的變化,調整員工的'工作崗位,並相應的調整工資;
6、工作地點:建議寫:濟南,公司有權根據經營需要、員工的表現、客觀環境的變化,調整員工的工作地點;
7、工作時間:在綜合計算工時和不定時工時未審批下來之前,應當一律執行標準工時。(問一下羅經理,如果北京申請下來,是否適用濟南,還是必須在濟南重新申請)。對於一些無法執行標準工時的,如保安、食堂、保潔,可以採用勞務形式,或者聘請專門的保安公司、開餐公司、保潔公司等;鑑於執行標準工時對於公司最大的風險就是加班問題,因此,解決的方式有,第一是薪酬體系的變化(這個跟羅經理談過,就是員工每月工資總額不變,但是要把基本工資降低,其加班按照規定支付加班費,這樣最終消除企業風險,但是也不支付多餘的成本);第二是加班的規範,規定加班必須經過審批,未經審批的加班不支付加班費;第三補休的充分運用,員工加班優先安排補休,也就是說對於不忙的時候,應當優先給加班的員工放假;第四考勤,考勤切忌不要留有到崗時間和離崗時間,只要能證明這個員工今天來上班了就行了,至於週六週日的考勤,不知道可不可以不用簽到。此外,要注意,嚴格意義上,計件工人也是應當有加班費的,也就是說員工在完成了企業規定的計件工作之外的勞動應當視為加班,因此關鍵是企業規定的計件工作量到底是多少,是否合理,每個件的單價是否合理,因此,建議對於規定量之內的單價相對降低,超過規定量的單價按照加班工資支付,也就是將原來均分的單價拆開支付。關於加班問題,目前我們公司的情況很難有比較有效的解決方式,所以這個問題主要是通過人力安撫,事前預防,一旦發生糾紛,就目前公司狀況,難辭其咎,這方面還值得大家再研究,我覺得關鍵還是一個薪酬體系的建立;
8、休假:這個部分應當制定
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