時間管理的五大技巧
時間管理是一個概念,要具有靈活性,下面是小編為大家提供的時間管理的五大技巧,大家可以參考下:
技巧1:提前規劃好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一個星期,比如在頭一天工作結束後或者週五下班之前,花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾乾淨,然後把接下來要做的任務列成清單,再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來。
技巧2:給每個待做的.任務設定時間段。
每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如:“寫工作部落格:30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤瞭解自己一天的時間都是怎樣利用的,同時也可以幫助你更好地進行多工安排。
技巧3:限制自己檢視電子郵件和回覆電子郵件的次數。
收到電子郵件的時候,你肯定忍不住想要檢視,查看了之後,又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體,比如MSN、QQ等的話,情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的,但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情,請關掉電子郵件的頁面,同時將MSN、QQ設定成忙碌或離開狀態,這樣別人也不會輕易打擾你了。當然,你可以很好地利用中午休息的時間,固定在這個時候開啟電子信箱,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限於中午這段時間,一旦到了工作的時候,就要趕緊進入工作狀態,拒絕被打擾!
技巧4:偶爾休息一下。
這件事看上去不錯,可對於那些常常陷入工作不能自止的人來說,就顯得相當困難了,因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過,你得明白休息的重要性,然後試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間,每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設定一個鬧鈴,然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會愛上這個鈴聲的!
技巧5:在一天的工作結束後,留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書,那麼可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得“為什麼工作總是佔用自己那麼多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點,你可要牢記在心了。
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