幼兒園歸檔管理制度
檔案是幼兒園工作開展的重要組成部分,下面幼兒園歸檔管理制度是小編為大家整理的,在這裡跟大家分享一下。
一、 檔案收集制度
1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、 定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。
3、 園長半年一次交款收集的資料經整理閱看後交資料室歸檔。
4、 資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的儲存工作,注意保密。
二、 歸檔制度
1、 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、 嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批准方可查閱,閱後要及時歸還。
3、 檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
三、 查閱制度
1、 凡查閱檔案須做好登記手續,查閱後直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。
四、 保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理,園舍資料屬長期儲存資料,不得隨意銷燬。 幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。
2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂,並對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的`有關資訊及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
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