辦公室文員的工作職責20篇[集合]

辦公室文員的工作職責1

1、銷售相關資料的收集與統計

2、負責品牌前期的`入庫資料；

3、負責工程專案商務公司資質標書的製作；投標檔案的整合，投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作，並按規定如期完成標書製作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責2

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、負責工作內容相關的各類檔案歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

5、完成上級交給的其它行政工作。

6、銷售相關資料的收集與統計

7、負責品牌前期的入庫資料；

8、負責工程專案商務公司資質標書的製作；投標檔案的整合，投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作，並按規定如期完成標書製作；

9、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

10、負責跨境電商平臺的線上產品開發。

11、根據公司的採購計劃，開發新的合作供應商，落實具體的採購流程。

12、負責新產品的詢價、議價、比價；負責產品質量和異常產品的處理。

13、負責採購資料的收集、整理、存檔，完成領導安排的其他工作。

14、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

15、檔案的收發管理歸檔及公司檔案的上呈下達工作；

16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；

17、公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；

18、人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理；

19、公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管；

20、做好員工考勤工作；

21、完成行政部主管交辦的其他工作。

22、協助其他部門開展工作。

23、負責律所的檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;

24、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

25、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

26、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

27、協助部門負責人開展新專案開發的可行性研究，負責意向性投資專案的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;

28、參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

29、協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、檔案起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

30、協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;

31、完成領導交辦的其他工作。

32、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

33、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等;

34、負責公司各類費用的對賬及資料整理、核算；

35、負責定期對倉庫進行盤點;

36、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要製作標書。

37、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達資訊給相關人員；

38、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

39、訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

40、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作；

41、協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

42、負責公司宿舍管理 居住登記等；

43、負責日常考勤、行政的工作；

44、配合領導做好招聘工作；

45、配合領導做好團隊建設的`工作；

46、完成領導交代的臨時工作事項。

47、處理訂單回訪客戶，做好售後服務。

48、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

49、統計每月考勤報表。

50、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。

51、部門相關合同文件員工檔案資料的管理。

52、公司辦公用品的申購採買發放管理。

53、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

54、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

55、負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

56、負責總經理辦公室的清潔衛生。

57、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

58、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本資訊

59、協助完善定價資訊；

60、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

61、負責新樣的庫存管理

62、負責建立大貨款號

63、負責完善工藝單面輔料資訊

64、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

65、根據專案合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客戶介面人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

66、負責統計並稽核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細資料表。

67、能獨立處理日常訂單問題；

68、負責客服錄入資料的稽核

69、大專以上學歷，財務相關專業優先；

70、1年以上辦公室文員類工作經驗；

71、辦公軟體熟練，excel表格精通；

72、有物流行業工作經驗優先錄用；

73、做事認真，有責任心

74、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

75、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不洩露公司員工個人隱私;

76、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

77、辦公用品採購;

78、上下班點檢;

79、完成上級領導交辦的其它工作任務。

80、部門內資料及文件整理歸檔工作；

81、具備處理問題、安排進展、跟進程序、溝通及疑難問題的意識跟能力；

82、部門內會議安排及召開工作；

83、郵件往來等事務性工作；

84、負責處理客戶部日常事務；

85、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

86、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

87、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

88、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

89、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

90、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

92、完成各項勤雜、採購工作。

93、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

94、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

95、客戶資訊收集、整理

96、銷售部資料統計、分類、歸檔、保管;

97、負責招聘資訊的起草和招聘廣告的釋出、通知應聘者面試;

98、負責微信公眾號的內容編輯、釋出、管理、互動等日常運營和維護工作;

99、完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時彙報;

100、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

101、負責組織公司各類合同的洽談，起草、稽核、修改合同檔案，協調公司各部門對合同簽訂前的稽核，提供法律類相關諮詢；

102、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

103、參加有關合約會議。

104、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

105、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

106、完成當天訂單的上傳列印；

107、倉庫資料整理，彙報收貨入倉出庫及人效資料統計；

108、各問題及時溝通反饋；

109、細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

110、資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

111、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作；

112、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員；

113、管理辦公環境，辦公用品；

114、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責3

1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時並保質保量出貨；

2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況；

3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

4、各類報表的'製作。

5、負責各部門之間的溝通協調工作

6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責4

應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度；

二、工作經驗：有檔案管理工作經驗；

三、應具備的知識：

1、文祕知識；

2、檔案管理知識；

3、會做賬表；

四、具有強烈的責任心與團隊意識；

工作內容及方法簡述

一、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作；

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

三、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

四、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計；

五、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

七、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

九、每天做好檔案室的.清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製；

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任

一、對檔案資料的準確性負責；

二、對所保管的檔案安全保密負責；對工作程式的執行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱檔案 ……

辦公室文員的工作職責5

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

3、負責與工作內容相關的'各類檔案的歸檔管理；

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識；

2、具備積極態度，執行力；

3、熟練操作電腦等辦公裝置，熟悉網路工作；

辦公室文員的工作職責6

1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務

3、負責每月薪資核對，考勤表製作

4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責7

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、稽核、修改合同檔案，協調公司各部門對合同簽訂前的'稽核，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責8

l、負責公司日常辦公室事務：

3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

4、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等；

5、負責公司各類費用的對賬及資料整理、核算；

6、負責定期對倉庫進行盤點；

7、完成領導交辦的'其他工作，偶爾需要製作標書。

辦公室文員的工作職責9

1、負責訪客人員的接待工作；

2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作；

3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新；

4、傳達辦公室通知，及時做好內外檔案上傳下達；

5、會議接待準備等工作；

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，並建立預訂渠道；

7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的.採購工作，並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記；

8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員的工作職責10

1、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的.投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責11

1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的.發放，以及購買。

2 負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

3 負責來訪客戶的接待基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5 負責員工的業績考核。

辦公室文員的工作職責12

1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期彙總製作專案進展分析報告；

2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的'安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及專案經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助專案經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員的工作職責13

1、負責律所的檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作；

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；

4、負責標書的'投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析；

辦公室文員的工作職責14

1、線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場資訊

2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

4、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的`工作職責15

1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔；

2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責16

1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、檔案的草擬及材料整理、歸檔；

2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；

3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的'處理、活動資訊蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的撰寫；

4、政府部門及各企業資訊對接；

5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員的工作職責17

1、整理相關銷售資料及製作相關報表；

2、負責日常考勤、行政的工作；

3、配合領導做好招聘工作；

4、配合領導做好團隊建設的工作；

5、完成領導交代的臨時工作事項。

6、處理訂單回訪客戶，做好售後服務。

辦公室文員的`工作職責18

1、負責傳真收發與登記。

2、管理飲水。

3、負責接待來賓。

4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

5、負責考勤和加班申報單的.報表與彙總。

6、完成其他臨時工作。

7、負責檔案資料的列印，登記，發放，影印，裝訂。

8、負責接轉電話和記錄工作。

9、收發報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員的工作職責19

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不洩露公司員工個人隱私；

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔；

4、辦公用品採購；

5、上下班點檢；

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員的.工作職責20

工作職責

一、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積累。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

十一、堅決服從總經理的'統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

十三、及時採集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關 的業務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

十四、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿稽核工作；

十五、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，並檢查催促會議決議的貫徹實施；

十六、協助參預公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

十八、負責公司對上級主管部門聯絡，公司有關業務諮詢和聯絡工作；

十九、負責做好公司的宣傳報導工作；

二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料採集歸檔管理工作，進行業務指導；

二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。