辦公室文祕軟體中Word文書處理技巧
辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領導決策提供參謀意見,就必須不斷提高工作能力。下面是辦公室文祕軟體中Word文書處理技巧,歡迎閱讀。
1.去除頁首的橫線方法兩則
在頁首插入資訊的時候經常會在下面出現一條橫線,如果這條橫線影響你的視覺,這時你可以採用下述的兩種方法去掉:用第一種的朋友比較多,即選中頁首的'內容後,選取“格式”選項,選取“邊框和底紋”,邊框設定選項設為“無”,“應用於”處選擇“段落”,確定即可。
第二種方法更為簡單,當設定好頁首的文字後,滑鼠移向“樣式”框,在“字型選擇”框左邊,把樣式改為“頁尾”、“正文樣式”或“清除格式”,便可輕鬆搞定。
2. 在Word中快速選擇字型
為了能夠快速地選擇字型,我們可以將常用的字型以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊滑鼠右鍵,在右鍵選單中選擇最後一項 “ 自定義 ” 。然後在出現的自定義編輯介面中選中 “ 命令 ” 選項卡,再選擇 “ 類別 ” 中的 “ 字型 ” 項。最後從右邊列出的 Windows 已安裝的字型中,選擇常用的字型並用滑鼠直接將它拖曳到工具欄上,這樣在以後的使用中就可以快速選擇字型了。
3. 用Word實現快速隔行刪除
先 將全文複製 Word 中,按 Ctrl+A 鍵全選,再選擇 “ 表格 ” 下拉選單中的 “ 轉換 / 文字轉換成表格 ” ,在彈出的對話方塊中,將 “ 列數欄 ” 定為 “2 列 ” ,將 “ 文字分隔位置 ” 選為 “ 段落標記 ” ,確定後便出現一個 2 列 n 行的表格,再全選表格,右擊滑鼠 “ 合併單元格 ” 。
4. 清除Word文件中多餘的空行
如果 Word 文件中有很多空行,用手工逐個刪除又太累人,直接列印吧,又太浪費墨水和列印紙。有沒有較便捷的方式呢?我們可以得用 Word 自帶的替換功能來進行處理。在 Word 中開啟編輯選單,單擊 “ 替換 ” ,在彈出的 “ 查詢和替換 ” 視窗中,單擊 “ 高階 ” 按鈕,將游標移動到 “ 查詢內容 ” 文字框,然後單擊 “ 特殊字元 ” 按鈕,選取 “ 段落標記 ” ,我們會看到 “^p” 出現在文字框內,然後再同樣輸入一個 “^p” ,在 “ 替換為 ” 文字框中輸入 “^p” ,即用 “^p” 替換 “^p^p” ,然後選擇 “ 全部替換 ” ,怎麼樣,多餘的空行不見了吧。
5. 同時儲存所有開啟的Word文件
有時在同時編輯多個Word文件時,每個檔案要逐一儲存,既費時又費力,有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時,單擊“檔案”選單,大家看,已經多出了“同時儲存”和“同時關閉”命令,這可就方便多了。
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