範文齋

位置:首頁 > 行業範文 > 辦公

醫院辦公室崗位職責(精選15篇)

辦公6.38K

隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的醫院辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

醫院辦公室崗位職責(精選15篇)

醫院辦公室崗位職責1

在醫院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。

1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,堅決執行院黨委的決議和指示;

2、負責黨員資訊管理、黨組織關係轉接、黨費收繳等工作。

3、做好黨的`會議有關會務工作。

4、聯絡黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。

5、經常瞭解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時向主任反饋黨內外群眾意見。

6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。

7、善於發現黨內先進典型,並進行廣泛宣傳。

8、積極配合院黨委開展黨員活動。

9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

10、做好領導臨時交辦的工作。

醫院辦公室崗位職責2

1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

2、負責處理協調全院各科各項日常生活,並及時向分管院長彙報。

3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

4、負責城區內救護車的排程及合理使用。

5、審批1-——3天休假。

醫院辦公室崗位職責3

一、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作,並稽核各職能科室以醫院名義發出的'各種報告檔案,力求做到文字通順,符合公文規格。

五、經常深入科室,瞭解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公室崗位職責4

1、在院長領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執行院領導的`工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的檔案、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。

4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6 、統一管理全院資訊和信訪工作,負責資訊的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案,力求做到文字通順,符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室崗位職責5

1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。

2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、稽核、印發與督辦。

4.負責院內各種公文的草擬或稽核、送審、印發及相關工作的督辦。

5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

7.負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。

8.做好公務接待承辦與協調工作。

9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

11.負責醫院資訊收集、傳遞與上報工作。

12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、釋出工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。

14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

15.抓好文明建立工作。

16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

17.按時完成院領導交辦的'臨時性工作。

18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

醫院辦公室崗位職責6

一、負責醫院行政管理工作:

1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

2、負責醫師的.執業變更註冊;

3、整理修訂醫院的各項管理制度;

4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

二、負責人力資源各項工作:

1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

4、制定人事月報表、人員情況分析;

5、負責管理人力資源相關檔案和檔案、員工檔案;

6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程式。

醫院辦公室崗位職責7

醫院行政辦公室工作職責

1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的.執行,並向院領導反饋落實情況。

2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、稽核、印發與督辦。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

8、負責全院標識定製管理與維護、辦公用品統計、使用、採購等工作。

9、做好信訪接待處理工作,

10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

醫院辦公室崗位職責8

在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文祕工作,由宣傳幹事兼任。

1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事蹟材料、各類公文等。

2、做好醫院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

4、做好各類資訊收集、釋出及報送工作。

5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

醫院辦公室崗位職責9

1、做好文印、打字工作,列印材料及時、準確、規範,錯別字不超過3%。

2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字後方能安排印刷,並做好登記,不準私自為他人印刷材料。

3、對醫院正式紅標頭檔案電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式檔案及時送交文件管理員歸檔,同時傳送到承辦部門。

4、定期通知裝置技術員對文印裝置進行維護,保證正常執行。

5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。

6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要檔案列印完畢後,及時進行保密處理,防止洩密。

7、負責區域網文稿、集團網手機資訊釋出及全院固定電話管理工作。

8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。

10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。

11、做好會務工作及會議室管理。

12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

醫院辦公室崗位職責10

1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

2.負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方資訊及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4.負責行政檔案、報告、計劃、總結等文字材料的`起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。

5.負責行政檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。

6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

7.負責行政公章的使用、管理工作。

8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

10.負責職工的出勤、考核工作。

11.負責做好全院車輛管理工作。

12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫院辦公室崗位職責11

1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。

2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。

3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

4、負責院長委託的其他工作。

1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規範各項行政事務並監督執行;

2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

3、完成醫院各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

4、配合做好醫院內外來訪人員的.接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,並做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

醫院辦公室崗位職責12

1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併為各部門、各科室提供辦公用品。

2、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。

3、負責撰寫達標升等有關的`檔案、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

5、完成院領導安排的臨時工作。

醫院辦公室崗位職責13

在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的`日常宣傳工作,兼任文祕幹事工作。

1、起草醫院年度宣傳工作計劃,並具體實施。

2、起草醫院有關先進事蹟材料,修改整理有關科室、個人先進事蹟材料,並大力宣傳各類先進典型。

3、積極收集院內資訊、新聞,及時與新聞媒體聯絡,做好新聞報道工作。

4、定期編髮《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

5、適時製作宣傳欄、標語、標識牌,並做好有關維護工作。

6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。

7、做好醫院網站內容更新工作。

8、定期報領、發放各類宣傳稿費。

9、負責新聞媒體記者採訪接待、網路帖子處理工作。

10、做好文明建立有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。

11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

12、完成領導臨時交辦的工作。

醫院辦公室崗位職責14

辦公室工作職能

醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:

一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯絡。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。

二、負責全院的祕書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義釋出有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對檔案內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。負責機要公文的列印與影印。

五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

七、負責醫院行政方面來信來訪的'接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。

九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道資訊資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。

十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設定、製作和使用管理等工作。

十一、每月召開一次行政例會。

十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室崗位職責15

1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文祕工作(人事、總務、後勤、安全保衛等)。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提供改進工作的參考意見。

5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?

7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。