辦公室崗位職責【熱門】

隨著社會不斷地進步，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責1

為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及～現象，根據黨風廉政建設有關檔案，特制定本規定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關檔案的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。

四，不借外出開會，學習之機進行旅遊。

五、不公車私用，公話私打，私信公發。

六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明，xx，證明等方面

謀取規定之外的特殊照顧。

八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理

有關經濟手續，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

列印室管理制度

為加強列印室管理，使工作規範，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

一、列印室職能：列印、影印以學校名義向校外和校內傳送的各種檔案和材料及校辦同意列印的有關材料。

二、凡需列印、影印的各類檔案、材料，須經辦公室主任答字同意後，方可列印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的檔案及材料。

三、要本著高度的責任心，做到檔案列印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。列印完畢，檔案及原稿要完整交回交印人校對。對列印後的廢紙要及時銷燬，不得傳播、洩露尚在列印過程中的檔案內容。禁止閒雜人員在打字室逗留，閒聊。

五、要對列印的全部檔案材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要檔案要按類存檔儲存。

六、愛護裝置，注意裝置保養和維護，保證裝置正常工作，保持列印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。

一、車輛調配：

1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急後一般，先校級後中層”的原則，合理調配。

2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意後予以安排。

3、個人因私事用車、非業務範圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意後，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批並按規定交費後方可派車。

二、車輛維修保養

1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。

2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒後駕車。

3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得洩露領導間的談話內容。

4、不得刁難使用者，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責2

直接上級：總經理；

下屬部門：文祕科、供應科、基建科；

部門性質：是總經理行政指揮的辦事機構；

管理許可權：受總經理委託，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設專案等全過程的管理許可權，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

管理職能：負責對辦公秩序、行政文祕、基建專案、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；

主要職責：

1、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

2、 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責

3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

4、 負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿稽核工作；

5、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施；

7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

8、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11、組織公司投資專案的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制專案計劃和專案進度統計報表，認真做好專案的監督管理工作；

12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、採購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；

14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

15、負責公司對上級主管部門聯絡，公司有關法律諮詢和聯絡工作；

16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責3

科研祕書：

1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；

2、負責科研專案申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；

3、負責學科評估、()申報時材料的填寫、彙總等工作及學科日常事務；

4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；

5、研究生成績和各種相關檔案管理；

6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；

7、協助主管院長做好研究生複試及錄取等相關工作；

8、協助主管院長做好研究生課程設定及指導計劃的落實；

辦公室崗位職責4

1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店資訊報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政檔案的起草，介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類檔案的列印、收發、登記歸檔工作，負責正式檔案及合同的列印，並上報下發。

9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。

10、負責酒店印章的管理。

11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施裝置的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯絡，及時釋出重大活動資訊。

15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。

16、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室崗位職責5

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網路的維護，保證計算機系統暢通執行和資料的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責6

1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度，並組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

3、負責撰寫、稽核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司檔案、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、稽核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室崗位職責7

職務概況:

職務名稱:辦公室主任

所屬部門:行政部

定編人數:

直接上級:行政總監

職務編號:

薪資等級:

工作職責:

一、行政方面

A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務

B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作

C、 負責監督公司印章的使用

D、 負責公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況

E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作

F、 完成領導交辦的其他工作任務

G、 有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考核評價

二、人事方面

A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上

B、 負責儲存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

工作許可權:

1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況

3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

4、 有權催促各部門及時做好檔案與資料的歸檔工作

5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核專案

1、 計劃完成率

2、 檔案、檔案的管理

3、 公共設施維護及時率

4、 招聘、培訓計劃完成率

任職資格:

1、 人事、行政類管理專業本科畢業

2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策

4、 熟練使用辦公軟體，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

職業發展:

可直接晉升的職位

可相互轉換的職位

可升遷至此的職位

辦公室崗位職責8

行政祕書：

1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2、兼任資產裝置管理祕書工作；

3、負責學院網上公文工作；

4、兼任學院資訊員工作，維護學院網站，參與學院網站建設；

5、協助組織員做好學院黨務工作；

6、做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

7、協助辦公室主任做好教工考勤工作；

8、協助辦公室主任做好校友工作；

9、做好辦公用品、後勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放；

10、做好各類檔案材料收發、報刊信件的.訂閱和收發等；

11、管理學院辦公鑰匙；房屋、傢俱以及裝置報修、維修等；

12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。

辦公室崗位職責9

1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關檔案等。

4、負責做好向校、院領導及相關部門的資訊反饋工作。記錄學院的大事。

5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，稽核教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和排程。

9、做好領導交辦的工作。

辦公室崗位職責11

1、負責公司對外宣傳，對外聯絡和內外事接待工作；

2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室崗位職責12

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

辦公室崗位職責13

1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品、控制公關費用等。

4.負責管理各種檔案資料或檔案，以及相關文書處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。

7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

12.負責其他後勤保障工作。

辦公室崗位職責14

1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

3. 負責聯絡、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

4. 負責起草各種檔案，籌備相關會議並做好會議記錄;

5. 負責總結材料，政府彙報材料撰寫

辦公室崗位職責15

1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關檔案和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議，並整理會議紀要，檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類檔案、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院（教學部）及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。

8、負責學校的對外聯絡和接待工作，接待、承辦來信來訪。

9、負責學校資訊和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導機關部門各種檔案、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯絡和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各項工作任務，配合有關部門做好安全保衛工作。