辦公室文員職責15篇（優）

辦公室文員職責1

1、負責分部日常辦公工作，部門通知、檔案、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

2、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。

3、協調分部文員各崗位之間的協同工作。

4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

5、認真完成值班任務和分部安排的`其他日常工作。

辦公室文員職責2

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，做好殷勤款待。

2、辦公用品的採購對接，保管和領用發放。

3、檔案資料的整理存放，公司禮品等的管理髮放。

4、熟悉行政，辦公室管理相關工作流程，較強的保密意識。

5、協助公司其他部門的.各種活動和會議。

6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。

7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。

辦公室文員職責3

1、行政後勤供應商管理(包括物業，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場裝置的`維修)及時完成，每日職場巡檢等;

4、負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);

5、負責公司內部社群的日常管理及維護(稽核發帖、釋出宣傳內容、板塊管理);

6、協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。

辦公室文員職責4

1、日常往來快遞、信件的接收及傳送;

2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

3、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;

4、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的`錄入排版與列印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

7、與船務公司對接聯絡，申請運雜費付款等，8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員職責5

一、人事方面：

1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規範和人事紀律;

2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發檔案，向廠內管理人員提供人事規範諮詢;

3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

4.負責公司人員的招聘工作;

5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;

6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;

7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

8.與政府有關職能部門保持聯絡，保證公司良好的外部環境。

9.月底負責工廠全體人員考勤統計;

二、業務跟單方面：

1.接受上級工作指示和客戶資訊，將該資訊傳達給公司內部對應部門。

2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關於交期的意見。

3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

4.客戶樣品管理：

1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

4)當工程送樣達成，參與新產品釋出會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。

6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將資訊傳達給工程處理。

5.下單跟單工作：

1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

2)依據客戶訂單下公司內部製造通知單併發放各相關部門，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)稽核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

6.出貨追蹤管理工作：

1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;儘量滿足其合理的要求。

3)督促生產部門達成交期並及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，並建檔以方便查帳。

7.其他工作：

1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。

2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。

3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。

4)如需要補單交貨的`，與生產部門協商及時補單作業。

5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。

三、採購方面：

1、認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場資訊，及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。

3、嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門稽核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員職責6

1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客戶，瞭解客戶需求，解決客戶疑慮;

2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;

3、不需要出去跑業務，也不需要自己開發客戶，不用強制銷售;

3、維護、整理老客戶資料，協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;

4、完成上級交代的任務;

5、負責對客戶資料進行核實進行網籤錄入,規範房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

6、負責客戶資料文件整理、錄入、存檔;

7、負責房管局網籤系統的'維護及管理，與客戶保持良好的溝通;

8、協調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員職責7

1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本資訊

2、協助完善定價資訊

3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

4、負責新樣的庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料資訊

辦公室文員職責8

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的`鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責9

1、負責公司電商平臺的訂單資訊整理；

2、跟進、處理客戶訂單、客戶售後等問題，對訂單進行有效跟蹤，做好退貨、退款、補發等售後服務工作；

3、做好售後統計分析工作，發揮好主觀能動性，及時反饋售後問題，並提出有效的'建議；

4、產品資料整理及上下架；

5、完成上級安排的其他工作；

辦公室文員職責10

1、負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、負責每月考勤製作、公司日常環境衛生、辦公用品採購及領用、付款申請等綜合事務工作；

3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等；

4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等；

5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作；

6、負責銷售資料整理彙總、日常對賬等

7、完成上級交辦行政主管的'各項工作。

辦公室文員職責11

1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達資訊給相關人員；

2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

3、訂水，快遞收發等工作，辦公用品的'採購與管理；

4、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作；

5、協助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

6、負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員職責12

1、負責日常行政及辦公文書處理;

2、思路清晰，考慮問題細緻，做事有條理，擅於發現工作問題;

3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好;

4、工作效率高，有良好的`時間管理能力和統籌安排能力;

5、有效完成上級交代的其他事項。

辦公室文員職責13

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等檔案；

2、實時跟進公司專案的進展並及時通報；

3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理；

5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的`充足（如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員職責14

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、 負責公司檔案資料的打字、影印、彙編、登記等工作。

三、 負責門衛的監督管理工作.

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的'紀律、衛生工作，及時掌握各種資訊，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性檔案和資料。負責公司內外檔案的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公裝置的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員職責15

1、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

2、每月環保報表的'郵寄及社保的打表。

3、做好會議紀要。

4、負責公司公文信件郵件報刊雜誌的分送。

5、做好公司宣傳專欄的組稿。

6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納保管。

7、負責辦公室的文祕資訊機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。