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辦公室內勤職責20篇

辦公2.3W

辦公室內勤職責1

1、在專業、舒適辦公室內,通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務,從而達成個人業績目標

辦公室內勤職責20篇

2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網路的形式通知車主,將公司的價格和優勢介紹給客戶即可

3、為客戶提供快速、專業、準確的保險諮詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業務

(1)、採購商資訊管理,能夠有目的的進行市場分類,將採購商資訊劃分歸類,記錄採供資訊,跟進產品與專案之間的使用情況,記錄並向營銷中心反饋資訊。

(2)、產品資訊、資質的整理、更新和保管;

(3)、營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;

(4)、跟進部門經理安排的'各項工作的進度和結果並報告部門經理;

(5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

(6)、廠商營銷活動資料的收集;

(7)、參與團隊文化的基礎建設;

(8)、完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤職責2

崗位職責:

1、負責出納的各項工作

2、兼顧公司辦公室的日常事務

任職要求:

1、精通各種辦公軟體

2、熟練使用部分財務軟體

3、大專以上學歷

4、工作認真負責

5、待遇面議

6、有電氣公司工作經驗

(1)、協助銷售經理完成各類資訊的收集、錄入、統計、分析工作;

(2)、負責對銷售訂單的稽核工作,同時開據出庫單;

(3)、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;

(4)、負責本部門檔案的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

2、發貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯絡貨運-發貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。

3、負責公司銷售合同及檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ線上,及時線上與客戶溝通、回覆。

一、做好檔案的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對檔案的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導籤閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意後,為其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯絡。對稍後可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任後安排在接待室休息。

三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導籤批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。

五、積極完成領導交辦的其他工作,並及時向交辦領導彙報辦理情況。

1、做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;對各級部門的檔案進行登記造冊,填寫檔案處理單,最後整理歸檔。

3、負責檔案的收發處理,並定期整理送交檔案室,做好檔案立卷歸檔工作;辦公室的各類檔案做到當天處理,及時歸結。檔案每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。

4、負責檔案、資料的列印、影印及登記管理;在交辦者規定時間內完成各種檔案、資料列印、影印工作、確保檔案準確無誤;檔案列印、影印完後按要求及時進行各項登記。

5、負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關資料,做好登記備案,歸還時,有登出記錄。

6、負責公司辦公用品的購買發放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢後發放到相關部門。

7、負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。

8、負責公司OA協同辦公的管理;保證OA協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關問題。

9、負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好籤收登記,並詳細註明快遞單號,寄件地址寄件人等。

10、負責總經理室衛生和檔案整理,並負責小會議室與大會議室的`衛生及投影儀除錯工作;確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。檔案做到歸類整齊,便於查詢。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前除錯好投影儀,必要時做好會議紀要。

11、完成領導交辦的臨時工作任務;

目的:規定和明確綜合內勤的職責內容和職責範圍。

範圍:適用於辦公室綜合內勤人員。

責任人:綜合內勤人員。

內容:

1在公司辦公室主任的領導下,協助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、後勤總務工作。

2負責公司GMP檔案相關管理規程的起草及管理工作。

3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

4負責公司人事檔案的建立、儲存。

5負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃,建立並維護培訓檔案,並具體協調與組織培訓活動。

6負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃,建立並維護健康檔案,並具體協調與組織人員體檢。

7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

8完成領導交辦的其他工作。

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。

四、負責檔案的管理和存檔工作。

五、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類資料表格的制定,資料的統計。

七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責3

1認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握採購及統計知識。

2負責本部門檔案的收發工作、採購合同和客戶檔案的整理工作。

3協助採購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

4協助採購經理完成各類資訊的收集、錄入統計、分析工作。

5負責對採購訂單的.稽核工作,同時跟蹤發票工作。

6負責採購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報採購經理。

7按要求進行市場資訊收集並帶給資訊報表,以書面形式報公司採購經理。

8負責後續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,並做好記錄。

9完成臨時交辦任務。

辦公室內勤職責4

協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

負責專案成本、軟體成本等核算工作;

核籤、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;

登記保管各種明細賬、總分類賬;

定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的`賬務的調整事宜;

設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;

具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用專案;

完成財務經理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責5

一:負責辦公室的日常事務工作。負責各種檔案資料的列印:郵件收發,傳送,以及相關檔案,材料領取,儲存。

二:認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達。

三:將檔案資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱呼叫,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要檔案的保密工作。

四:負責辦公室的`其他日常事務,並負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

五:崗位工作可能還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責,會議結束後的材料的整理,並提交給負責人稽核,然後存檔,以備日後查閱。

六:收集有關資訊,向領導提出必要的意見建議,並提醒領導需要儘快辦理的有關工作,合格的都需要認真完成這一使命。

七:崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。

八:及時完成領導交代的事務,並做好辦公室的清潔衛生工作。

公司不同,具體事情多少也不同,不過差不多就是這些了。

其實有的說是文員,有點說是內勤,實際上工作性質都差不多,亂七八糟的什麼都幹。

忙的時候很忙,閒的時候很閒。要做好心裡準備。

最好是找點書,沒事的時候看看,學點新技術。準備半年後換工作。

辦公室內勤職責6

一、負責集團公司及外部各有關單位檔案收接、下載,按規定範圍轉達,收存、歸檔工作。

二、負責集團公司開發區分廠考勤彙總工作,後勤科室勞保的統計發放工作,新招錄人員建檔統計工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的'領用、出入庫統計工作。

四、負責分廠各類文書處理工作,檔案歸類等辦公室日常事務性工作。

五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。

六、負責分廠電話記錄,轉達工作。

七、完成領導交給的其他臨時性工作。

辦公室內勤職責7

採購商資訊管理,能夠有目的的進行市場分類,將採購商資訊劃分歸類,記錄採供資訊,跟進產品與專案之間的使用情況,記錄並向營銷中心反饋資訊。

產品資訊、資質的整理、更新和保管;

營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;

跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果並報告部門經理;

月度營銷情況的報告、報表的.撰寫和上報及存檔;

廠商營銷活動資料的收集;

參與團隊文化的基礎建設;

完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤職責8

1.負責公司日常的.賬務處理,個體及合併財務報表的編制

2.負責每月稅務申報表、統計報表的報送及相關工作

3.定期編制預算報表及財務管理報表

4.負責各類請款單的稽核事項、資產管理及預算控制

5.銀行臨櫃交易窗體填寫

6.上級安排的其他工作

辦公室內勤職責9

1、按照公司制度規定稽核報銷票據;

2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時並準確的`報送稅局;

4、負責統計報表的填報工作;

5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

6、編制企業月度專案成本報表,分析各專案成本費用執行情況。

辦公室內勤職責10

一、與市場銷售人員的聯絡

1、每週工作小結及市場銷售資料報表的收集、整理,及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的資訊交流,隨時持續與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司檔案的及時傳達。

(1)按要求進行市場資訊收集並帶給資訊報表,以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,並作好記錄。

二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

(3)物品、資料資訊的寄出方式的選取;

(4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票資訊);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案;

(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案,並定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行狀況可反饋給客戶。

3、發貨(雙人或多人複核)

發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支援物料的清單;確認發貨方式的`選取,發貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

4、開票(雙人或多人複核)

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的影印、蓋章等的工作

掌握和使用印章並稽核,記錄和傳達重要電話資料,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、彩頁、名片印製,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

3、公司對外業務的交流(包括選取公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的檢視,網路資訊的管理和維護

四、對外招商

1、依託網際網路平臺對外公司招商資訊的整理和釋出;

2、負責招商資訊的處理、回饋、聯絡;

3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,透過電話拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給資訊。

銷售人員薪酬考核管理及辦法

為規範銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,為實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤職責11

1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

2、負責辦公室內各類綜合行政工作的`計劃、總結、上報工作。

3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作;

6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,並做好答覆工作。

辦公室內勤職責12

一、 負責公司來訪客人的接待。

二、 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、 負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。

四、 負責檔案的管理和存檔工作。

五、 負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

六、 負責中心各類資料表格的制定,資料的統計。

七、 負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

人力資源助理

一﹑每天三次更新網站職位,對簡歷進行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。 二﹑負責接待面試人員,要求面試者現場填寫簡歷。

三﹑負責人力資源相關文案的起草和編寫。

四﹑參與現場招聘會進行招聘。

五﹑負責公司新入職員工手續辦理和合同簽訂。

六﹑負責離職員工離職手續的稽核。

七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

八﹑配合績效考核、資料收集和整理。

九﹑配合培訓工作的安排與組織。

十﹑配合公司內企業文化建設相關工作

十一﹑配合管理人力資源部的`各種文件資料。

十二﹑協助人力資源經理做好人力資源的相關工作。

銷售經理

一﹑銷售部門必須制定銷售戰略規劃,為重大人事決策提供建議和資訊支援。 要根據公司發展戰略,組織制定銷售戰略規劃。同時要掌握市場動態,負責

組織收集國內相關行業政策﹑競爭對手資訊﹑客戶資訊等,縫隙市場發展趨勢並有獨特見解,要定期﹑準確的向總經理及相關部門提供有關銷售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現狀的資訊,為公司重大人事決策提供資訊支援。

二﹑銷售經理要領導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務等工作。

要根據公司年度總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃並組織執行銷售計

劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產品宣傳工作,擴大公司及產品知名度。組織部門開發多種銷售手段,落實銷售手段創新。負責組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協調銷售部門與財務等其他部門之間的工作關係。

三﹑負責銷售部內部員工管理。

建設並培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率。銷售經理應該管理並考核銷售人員,幫助選拔﹑補充﹑發展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行週考核,月考核和季度考核,及時對銷售人員狀況進行分析,並將資料按照規定給到相關部門。

四﹑制度客戶管理方案,加強客戶管理。

制定客戶管理方案,確保為客戶提供優質服務,負責組織客戶管理,建立產品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關活動,與客戶維持良好的關係。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調查,並及時進行反饋。

五﹑參與公司制度體系的建設。

組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃,並督促執行。負責銷售部門被具體職責的分工,合理安排銷售人員。

六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。

安排合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進行銷售相關培訓,豐實銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

七﹑完成上級交辦的其他任務。

銷售經理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

銷售代表

一﹑遵守公司一切管理規章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程式。

二﹑維護公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實可靠,不卑不亢的態度。

三﹑本著誠信堅韌的工作態度從事本職工作,認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計劃。

四﹑根據銷售部經理整體工作安排和銷售計劃,合理可行的制定每日,每週,每日工作和銷售計劃,努力實現和超越預定目標,並及時做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。

五﹑嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關係,在工作中不斷提高自身業務水平和談判技巧。

六﹑根據銷售部經理要求積極開拓市場,縮小產品覆蓋的盲區,不斷完善產品的銷售網路。協助經理確保完成計劃銷售額,並確保利潤率。

七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎,不要因為出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

八﹑在與客戶洽談業務時,應嚴格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標準。

九﹑不得洩露和出賣公司業務機密。

十﹑上班時間保持開機狀態,不得拒接上級領導電話,要聽從公司上級領導的指示與安排。

十一﹑完成銷售部經理交辦的其他事情。

辦公室內勤職責13

1、協助銷售經理完成各類資訊的收集、錄入、統計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的稽核工作,同時開據出庫單;

3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;

4、負責本部門檔案的'收發工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內勤職責14

1、保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。

2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。

4、衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。

6、洗手池內無汙垢,經常保持清潔。

7、負責會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。

辦公室內勤職責15

1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫

2、負責業務員日常考勤

3、會熟練操作辦公軟體

4、負責公司招投標事宜,必須會做標書

5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

6、熟悉藥交所平臺所有操作

7、協助公司做好售後服務工作

8、辦理公司經營範圍增向

辦公室內勤職責16

1、負責公司來訪客人的接待;

2、做好後勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦,歸檔工作;

3、做好公司資訊的手機、整理、列印、分發工作;

4、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作;

5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

6、完成總經理交辦的其他工作。

(1)、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常釋出招租資訊,口齒伶俐,外向開朗。

(2)、負責公司各類電腦文件的`編號、列印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

(3)、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

(4)、完成部門經理交代的工作;

辦公室內勤職責17

一、協助辦公室主任開展工作。

二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。

五、負責檔案的管理和存檔工作。

六、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

十二、做好檔案的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對檔案的`收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導籤閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

十三、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意後,為其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯絡。對稍後可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任後安排在接待室休息。

十四、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導籤批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

十五、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。

十六、積極完成領導交辦的其他工作,並及時向交辦領導彙報辦理情況。

辦公室內勤職責18

一、職責描述:

1、負責辦公室接待工作;

2、負責日常辦公室事務工作;

3、上級領導安排的其他工作。

二、任職要求:

1、有相關工作經驗;

2、擅長辦公軟體及辦公裝置的操作能力;

3、溝通能力強,工作積極。

辦公室內勤崗位

辦公室內勤職責19

1、配合銷售部完成客戶所需要的:產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

2、產品彩頁的'P圖更新與管理;

3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;

4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室內勤職責20

一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種檔案資料的列印:傳送,以及相關檔案,材料領取,儲存。

二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達,網站新聞傳達。

三、將檔案資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱呼叫,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要檔案的工作

四、負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

六、參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,並提交給負責人稽核,然後存檔,以備日後查閱。

七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司裡的各項規章制度,認真工作,紮實。

八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的`工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。

十、及時完成領導交代的事務。

標籤:內勤 辦公室