【推薦】綜合辦公室崗位職責
在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的綜合辦公室崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
綜合辦公室崗位職責1
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集資訊,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的.督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類檔案收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網路的正常運營,保證辦公的正常執行;
15、負責公司各類檔案管理,包括專案檔案、業務檔案、人事檔案等,並制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規範程式,認真稽核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
綜合辦公室崗位職責2
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的.指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室崗位職責3
1、負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室崗位職責4
1、收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記
2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督
3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難
4、規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範
5、負責全院的.宣傳工作
6、完成領導交辦的其他事宜
綜合辦公室崗位職責5
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的`接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,並負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室崗位職責6
1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;
2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的`完成工作;
3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,建立人文、輕鬆而又有序的工作環境;
5、負責定期組織公司各型別培訓與學習,為建立學習型公司做好基礎工作;
6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;
7、做好辦公室檔案材料保管、保密等工作;
8、關注與公司發展相關資訊,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經理交辦其他任務。
綜合辦公室崗位職責7
1、統籌管理公司行政後勤服務工作;監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的`印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室崗位職責8
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種檔案的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的'各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,。做好系統資訊及資訊交流編髮工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室崗位職責9
綜合辦主任崗位職責
1、在專案經理的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與專案管理策劃,負責專案部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草專案部年、季、月工作總結及有關檔案等綜合性文稿,負責稽核專案部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責專案部各類綜合會議的'組織籌備和協調工作。
5、負責專案部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責專案部的內外部門聯絡、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。
7、全面負責專案部的後勤保障服務等各項工作。
8、負責本專案人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本專案安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的製作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度,並監督執行。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責10
辦公室起著十分重要的上傳下達的職責,集團公司的執行力主要是通過辦公室來調節的。那麼辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來了解一下:
辦公室工作崗位職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務資訊反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和檔案;
10,負責收集和彙總市行各部門報送的.資訊,收集國家和省內各類有關金融資訊,並對其進行綜合分析和整理.為全行提供資訊服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協調各部室工作,綜合全行資訊,加強資訊反饋,提高機關工作質量和效率;
4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責11
1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理資訊的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關係,負責中心對外宣傳,及中心計算機網路管理工作。
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政檔案,對中心計劃、通知、決定等檔案和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室崗位職責12
1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,並及時向主管領導彙報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的'相關檔案或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、檔案管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關檔案。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責13
1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。
2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。
3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的`工作聯絡,安排好公務接待和各項活動。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內視窗作用及整體服務效能。
5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他後勤服務的管理工作。
6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術檔案、裝置、人事等歸類存檔。
7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。
8、完成礦領導交辦的其他各項工作。
9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。
1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,並組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。
2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,並考核各單位指標落實情況。
3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,並建立材料消耗統計臺帳。
4、負責收集彙總礦屬各部門的考核資料,並根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。
5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。
6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。
7、按照要求進行生產經營指標的統計彙總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產經營提供有用的決策資訊。
8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善於發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。
9、定期組織本部門人員學習業務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。
綜合辦公室崗位職責14
1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施裝置執行維護保養等服務;
2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;
3、依託學校“Itell系統”資訊平臺,實施所轄區域教學點每週巡檢工作,制訂維修維護計劃並組織實施;
4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常排程管理;
5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
綜合辦公室崗位職責15
1、負責制定並完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草。
3、負責公司行政事務的上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車的與調配。
6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
7、負責相關會議組織,會議場所的`安排與佈置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和檔案,做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。
12、負責公司報刊的訂製及配發工作。
13、配合公司進行企業文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
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