公司行政辦公室職責
1、負責人員招聘、簡歷篩選、應聘人員預約、接待;
2、員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理;
3、員工勞動合同簽訂、考勤統計管理;
4、員工檔案、人事資訊、各類人事文件的維護與管理;
5、行政日常事務工作處理;
6、領導安排的其他相關事宜。
公司行政辦公室職責2一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作。溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、裝置管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、稽核。
9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、厂部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的稽核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
公司行政辦公室職責31、根據公司戰略目標,熟練運用BOSS、前程無憂、高效聯盟等配合完成招聘需求;
2、維護和拓展招聘渠道,按公司要求釋出招聘資訊,邀約面試;
3、負責需求崗位的篩選,面試,入職辦理,崗前培訓等;
4、企業文化宣傳等相關事宜
5、辦公用品採購及管理
6、完成領導交辦的其他人事行政相關工作。
公司行政辦公室職責41負責公司員工入離職辦理(五險一金繳納、人員檔案整理);
2負責員工合同的簽訂、續簽,調薪、調崗、調職等流程的辦理;
3負責員工的招聘、面試安排;
4負責公司食堂、宿舍管理;
5負責公司辦公環境維護,公共設施的損壞維修,固定資產管理、盤點;
6負責外協部門的接洽安排(例如:網路管理、基礎設施的建設修改);
7負責政府事務的接洽、辦理(專利、專項基金、高新技術企業等);
8負責員工培訓需求分析、組織、落實等工作;
9負責員工關係的維護,糾紛的處理工作;
10遵守公司相關的'制度及時完成領導指派的其它工作。
公司行政辦公室職責51、負責日常辦公用品、固定資產(辦公裝置)的採購、入庫領取,維護和管理工作;
2、負責建立裝置臺賬,做好臺賬管理工作;
3、負責單位年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、公司相關資質的申請、年審;
5、具有良好的文筆功底,能起草公司的行政公文等;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
公司行政辦公室職責61、負責公司各類檔案和資料的歸檔、分類、整理、管理;
2、協助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜;
3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續;
4、召開會議,負責會議通知、考勤、,會後馬上整理會議記錄呈領導稽核,後下發至各個同事傳閱;
5、月末,負責進行績效考核,資料收集及整理;
6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領導時間前來公司面試;
7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
公司行政辦公室職責71、招聘:根據公司實際情況開展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績效考核:根據公司實際情況,進行績效考核修改和推行
3、企業文化:幫助建立員工關係,組織員工的活動等
4、做好人事行政日常事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
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