經典的辦公室主任崗位職責15篇

在現實社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的經典的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

經典的辦公室主任崗位職責1

1、負責行政辦公室的.全面工作，審批公司日常行政事務工作；

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網路管理；

3、負責車輛排程與管理、後勤維修等工作；

4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政裝置、辦公用品的採購及維護；

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

經典的辦公室主任崗位職責2

一、遵守公司章程，全面負責綜合服務中心工作的開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；

二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等後勤服務工作；

三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

四、制定本部門的工作計劃；

五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

六、做好本部門員工的培訓及考核工作；

七、規範本部門的'服務，提高員工素質及操作技能；

八、做好裝卸協調工作，及時與客戶溝通，出現重大糾紛時，及時上報總經理；

九、做好服務工作，服務高效、到位，讓客戶滿意；

十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

經典的辦公室主任崗位職責3

1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，並對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執行《質量管理手冊》和《程式檔案》，開展ISO9001質量管理體系工作。

3、負責起草與稽核公司有關檔案，負責檔案收發傳閱等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的'各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

8、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

10、負責公司的營業執照、資質證書、法人程式碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領導交辦的其它工作。

經典的辦公室主任崗位職責4

1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；

2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質服務；

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的.來訪，接待工作；

5、認真做好各類資訊收集，為系領導決策提供資訊；

6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密檔案等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，並督促其解決；

9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知；

10、負責彙總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

12、協助系主任組織好行政工作會議，並做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；

14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

15、積極完成院領導交辦的其它工作。

經典的辦公室主任崗位職責5

1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行。

2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督執行。

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

4、負責員工關係管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。

6、負責各部門的`協調與關係維護。

7、完成上級佈置的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責6

1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示，在校長、書記領導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學校其他部門的有關事項。

2、主持草擬學校工作計劃、工作總結、發展規劃，協助校領導做好各項行政工作安排，負責督辦校領導工作指示和會議決議落實情況。

3、根據學校工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好資訊的收集、反饋工作，協助校長實施科學的巨集觀決策和有效的指揮，並協助處理需要解決的重要問題和工作。

4、建立健全學校的各種規章制度，使學校管理科學化、合理化、規範化。

5、負責安排學校常規會議和領導召集的各種會議的會務工作，起草有關會議紀要，負責學校有關重大活動的'組織安排。

6、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

7、全面履行協調職責，著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作，充分發揮各職能部門的整體效能。接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀、訪問。

8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。

9、組織處理學校領導交辦的其它工作。

經典的辦公室主任崗位職責7

教務處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領導和團結教務處工作人員做好下列工作：

1、教學工作：

（1）協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗，提高教育質量。

（2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的執行。

（3）領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結交流教學經驗。

（4）及時檢查教師的教學和學生的學習情況，檢查教學計劃的執行情況和備課情況，經常聽課，檢查學生各科作業，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，瞭解教學效果和存在問題，分析學生知識質量，幫助教師改進教學。

（5）組織教師學習有關專業知識，支援教師業務進修，總結交流進修成果和經驗。

（6）領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

（7）組織教師做好學生成績考核工作，包括複習工作的指導、命題、課後的質量分析等。

（8）組織開展勞技課教學工作。

2、教務行政工作：

（1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作，並分別建立和健全學習檔案。

（2）編制全校各班各個任課教師的'課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選，報校長審批。

（3）協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內，學生請假一週內的審批工作，及時安排調課、代課，建立教師部分業務檔案。

（4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。

（5）各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔，積累資料。

（6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。

（7）主持教務會議，研究討論教務工作。

經典的辦公室主任崗位職責8

一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯絡，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事後彙報；協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向領導彙報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導佈置的工作任務的貫徹落實情況；協調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯絡和溝通，加強協作配合。

二、安排並參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

三、起草文書資料。負責起草或稽核本單位的通知、決定、工作計劃、工作彙報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

四、規範文書管理。負責簽收、管理各類往來檔案和信函材料，按辦文程式提出擬辦理意見，組織好上級檔案的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的`製作及上報下發工作，保證文稿規範無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上資訊釋出工作，嚴守國家機密。

五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，並按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續；領導並督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責範圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領導交辦的其它工作任務。

經典的辦公室主任崗位職責9

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關檔案或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報，並提出處理意見，積極協調各方面的.工作。

7、負責中心檔案建設、檔案管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關檔案。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

經典的辦公室主任崗位職責10

1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，檔案處理的規範性、及時性負責。

2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種檔案、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規範性、及時性負責。

3、負責本公司的資訊平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業祕密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。彙報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、後勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的.崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

經典的辦公室主任崗位職責11

1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

2、彙總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），並加以整理。

3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、檔案、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的範疇。

4、整個學生會內部的'物品（除宣傳用品）都是辦公室統一排程的，各部在組織活動時，須申請。

5、管理學生會的各種人事檔案、專案檔案、獎懲檔案、檔案檔案等。

6、負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。

7、承辦學生會系統內的各種正式會議，並做會議記錄。

8、監督學生會內部各項工作。

9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。

經典的辦公室主任崗位職責12

1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據需要，可參加院領導班子工作會議

4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作程序、情況、結果反饋系領導

5、負責協調、處理本單位的`突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

6、負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案保管好印信

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

經典的辦公室主任崗位職責13

1、負責辦公室管理工作。

2、負責專案部各項規章制度的制定和完善，並監督檢查落實情況。

3、協助專案經理組織實施安全文明施工。

4、負責組織做好文書管理。

5、組織並做好公共關係工作。

6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

經典的'辦公室主任崗位職責14

1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關檔案等。

4、負責做好向校、院領導及相關部門的資訊反饋工作。記錄學院的大事。

5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，稽核教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的.執行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學院領導交辦的其他工作。

經典的辦公室主任崗位職責15

一、負責接待來賓、來訪人員；轉接電話，並做好電話記錄。

二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料並提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤瞭解，提倡節儉，杜絕浪費。

四、負責新員工入職、報到手續，填寫個人資訊登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發放員工個人保管物品及有關工作。

五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面資訊溝通工作。

六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的`各種法律、法規、檔案、資料，向公司領導及時彙報並組織落實工作。

七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業績考評，制定年度培訓計劃，同時評價所提供培訓的有效性，並保持相應的培訓記錄。

八、負責辦理員工離職手續，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品並結算工資及有關費用等。

九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑑定，對應銷燬檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級。

十、負責公司開荒家政外聯工作。

十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。

十一、完成領導交辦的各項任務。