汽車租賃公司車輛維修管理規定
汽車租賃公司車輛維修管理規定1
(一)車輛維修遵守“先申請,後修理”的原則
1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細的檢查,如有故障,做到以下四點:
第一、到底出現了什麼故障?
第二、引起這個故障的根本原因是什麼?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認為用那種方法合適?
3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。
4、由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領導稽核;維修總費用在200元以下的,由車隊領導批准並簽字確定;維修總費用在200元以上的,車隊領導必須書面報公司領導稽核。
5、緊急情況,車隊領導不在場的.,需有兩名以上的車管人員簽字,並將維修方案和報價單直接報公司領導稽核。
6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原來的修理專案相同或相關,是否還在保修期內;如果和原來的修理專案相同、相關,或還在保修期內,就由原修理廠負責免費修理或更換配件。
7、記錄送修時間,並通知接待部該車預計修復日期。
(二)車輛修復後的出廠檢查
1、車輛維修完畢後要認真檢查,保證徹底修復完成;
2、由車管員和車隊領導對該車進行驗收,驗收合格後,記錄詳細的出廠日期、公里數、維修專案、配件單、結算單、保修日期或保修里程。
3、車輛通過驗收回到公司後,車管員將〈維修申請單〉、〈結算單〉交公司領導稽核。稽核通過後,結算單一式兩份,原件交財務部門稽核,附件和〈維修申請單〉一併存入該車的維修檔案。
(三)保險理賠。
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進行保險理賠。
2、為保證修車質量,進行保險理賠的車輛,要嚴格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規定進行。
汽車租賃公司車輛維修管理規定2
1、檔案存放要有序,查詢方便,並應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防晒,保持檔案存放處清潔衛生。
2、不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。
3、根據檔案的內容、性質和時間等待徵,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,並按內容和性質確定其儲存期限,電子檔案要及時備份。
4、各班組負責人要對本部門使用的`檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不得存有或使用失效的檔案、資料。
5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的檔案資料,由辦公室按規定處理。
6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可不得擅自轉借、影印。
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