時間管理的妙招是什麼
工作忙不完、家裡事情多、電話不停響、心裡撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味。專家結合多種時間管理妙招,給出戰勝焦慮的最新建議。
養成一次搞定的習慣。
發現問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。
先把任務分類。
手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類。然後,優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至於“不緊急不重要”的.事,可千萬別耽誤太久。
提前完成多半任務。
日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間裡快馬加鞭,儘量完成一多半任務。接下來的時間,你會輕鬆很多。這叫“前半主義”法。
睡前給第二天“預熱”。
如果事務繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數,會讓你得心應手、不慌不亂。
提前開始。
日本時間管理專家高井伸夫發現,早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時。因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但確實有效,能讓人減輕不少壓力。
上午用腦,下午動身體。
松本幸夫發現,不同時間適合做不同性質的事。建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動動身體,比如跑業務、見客戶,從而消除緊張心理。
用零碎時間做小事。
等人、開會前這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等,不知不覺事情就少了。
果斷排除干擾。
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。遇到“突發事件”,比如臨時任務等,除非十萬火急,最好堅持自己的節奏,忙完一件再做下一件事。
準備時間不能省。
很多人為了節省時間,往往“矯枉過正”,拿到任務就開始,結果找不到頭緒、手忙腳亂。其實,充分的準備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。
吃好睡好,增強抗壓性。
如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習慣,能讓杯子的容量增大,心理學稱為“杯子理論”。
找到固定的傾訴物件。
面對壓力和緊張等不良情緒,我們需要找個出口,定期清理。傾訴物件可以是知心朋友、家人、心理醫生等,甚至也可以對著小狗、大樹說一說。
準備心情急救箱。
任何人都會有情緒失控的時候,不妨準備一個“心情急救箱”,寫下最能讓自己開心的事情,比如送自己一束花、跑幾圈、到某個地方吃點心等。心情不好時,及時提醒自己。
安靜下來,什麼也別想。
大腦放鬆了,整個人也就放鬆了。當棘手的問題讓你焦慮不安時,不妨先停下來,休息一會兒再開始。
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