如何留住试用期员工
试用期离职率高是一直让我们公司头疼的问题,个人觉得要让新员工尽快融入新公司,开始新工作,又须注意降低用人单位的用人成本,可以从以下几个方面注意:
1、制度合法:针对试用期的系列制度首先要满足一个条件,就是合法。在不违反国家和地区的法律法规的大框架内,根据公司的具体实际情况,制定可操作的规章制度,这是减少试用期法律风险的根本保障。需要注意的问题会有:招聘广告是否带有就业歧视?招聘广告中发布的岗位要求是否和公司内部的岗位说明书一致?是否有明确的岗位说明书规范新员工的工作职责和职权范围?试用期的'约定是否合法?试用期工资是否合法?试用期内是否签订劳动合同,是否购买社保?是否有标准的试用期考核?试用期未通过处理的办法和流程是否合法?
2、管理规范:制度出来了,那么相关的负责部门和执行部门就要严格按照制度来开展工作了,这里面会涉及到很多细节的问题需要规范、谨慎处理。比如:规章制度需要向新员工公示并保留确认的签名;岗位说明书、试用期考核标准、培训纪要等重要文件需要新员工阅读知晓并签字确认;
3、服务周到:新员工刚到公司,要尽快适应新环境投入工作,自己本身的适应能力和学习能力固然很重要,但在这个过程中,公司应该尽可能的提供全面周到的指导和服务。服务主要涉及2个方面:⑴、公司环境方面。部门可以指定专人带领新员工,熟悉整个公司的部门位置和分布,常用办公设备比如打印机、传真机、复印机等的位置和常规使用办法,其他重要场所和用具的位置,比如卫生间,茶水间或用餐厅,办公室内的“隐性规则”,比如每周办公室卫生轮值。⑵、岗位工作方面。岗位的基本工作流程和方法技巧主要通过培训或老带新来实现。有条件可以有规律地组织入职培训、岗位培训、晋升培训。
4、沟通及时:沟通主要是指用人部门和招聘部门的沟通、公司对新员工的沟通两方面。先谈用人部门和招聘部门的沟通。招聘部门频繁接触新员工,可能会对新员工的情况了解的更详细,引领入职时,应将新员工的情况和用人部门的负责人详细沟通,包括新员工可能存在的问题,提醒用人部门注意重点考察。如果在试用的期间,用人部门发现新员工不能胜任岗位要求,须及时和人事部门沟通,好方便做出试用辞退或调岗等进一步的处理准备。再是公司对新员工的沟通,主要是新员工动态的了解和跟进,用人部门负责人或人事部可以设置不同的时间节点,比如入职7天,入职2周,试用期结束,组织和新员工的谈话,并做好谈话记录。
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