关于初入职场要懂三个生存法则
在职场打拼三年的季铭现在供职于某合资企业,当同龄人还在办公室里做些基础工作时,他却在组织一场会议或负责开展新的项目,他如何在短短几年时间内就成为一名“资深”员工呢?季铭说还是要感谢刚入职时的“懵懂”时期。“刚入职时我是职场‘菜鸟’,每次开大会,一些专业术语就像听外语一样。”季铭回忆着刚入职时的情况,继续说道:“每次遇到生僻的专业名词就向同事请教,如果还不明白就继续追问下去,并不觉得不好意思。三个月试用期后的专业考试我拿到当年的最高分。”
心理tips:
1、敢于提问,不懂不装懂
懵懂期对于职场新人来讲是必经的过渡阶段,职场新人不要怕承认自己的“无知”,而刻意附和假装明白,因为不懂装懂会为今后的工作带来更多麻烦。
“我曾带过一名刚毕业的学生,工作态度很主动,一次交给她任务后问她还有哪不明白可以提出来,她特别肯定地说没问题,但结果却是不能按时完成。后来才知道是她为找一些专业资料耽误了太多时间导致的。”来自某地产企业的人力资源主管孙丽娜说:“很多刚入职的毕业生,为了尽快摆脱‘学生气’常常不懂装懂或随他人附和,以显示自己‘很专业’,也许这种做法当时能够蒙混过关,但却为事后工作埋下了隐患。”孙丽娜特意强调,初涉职场遇到不明白的问题是不可避免的,领导和同事也愿意去帮助新人度过这一时期,尽快融入到所在团队中,作为新人应该敢于提问,才能让领导和同事有针对性地去指导。
2、掌握方法,赢得更多机会
在职场中,不仅要敢于提问,还要擅于提问。在向他人发问前应当先捋清思路问问自己是否处理过类似问题,而不是遇到问题不经思考地直接向别人求助,只有那些“含金量高”的提问才能够在解决问题时为自己赢得更多的工作机会。
“我给职场新人的一点建议是,可以先了解问题的始末,再回去消化一下,上网查查资料,整理的过程中一些问题就会迎刃而解,剩下的再统一提问,争取能够通过一次提问,对整件事有一个系统的了解和认知。”孙丽娜还说:“这样能给领导留下好学、思路清晰的好印象,有助于今后成长。”
最让领导和同事头疼的是那些毫无意义或重复性的提问。“之前一名实习生每次提问,要么是问一些重复过很多遍的资料数据需求,要么就问办公设施如何操作,而不去认真看上面的使用说明。” 孙丽娜无奈地笑了笑,说:“像这种提问没有思考,提问后也没及时记录汇总的问题,是最让领导和同事厌烦的。这种‘幼稚’的问题带给职场新人的,则是领导对其学习能力的怀疑。”
3、积极主动,避免被动型学习
职场新人踏入社会,没有了每天满满的课程和作业,也不需要再去为期末考试发愁,突然的“自由”却让自己失去了方向感,仿佛不知道接下来该做什么,“迷茫”成为职场新人懵懂时期的流行语。
来自某大型国企的综合主管刘珊珊说:“职场新人刚入职时应该还算是一名学生,学生存在被动接受的意识,学习的模式就是老师在台上讲,他们在台下听,并且以学期末的考试作为检验,即使成绩不合格还可以参加下一次补考;而在工作中如果依旧被动去学习、对待问题,出了差错将没有下一次机会,后果很难弥补。”刘珊珊认为,职场新人刚刚工作时还没有形成主动去要求、索取知识的习惯,也不知道下一个目标在哪里,所以才会产生懵懂期的迷茫。对于这种现象,只有积极主动地去发现问题、提出问题、解决问题才能提高自身学习能力。
化解敌意争取团队认同
辛德博士表示,你有3件事可以做。第一件是设法找出原因,询问问题以了解究竟发生了什么事?其次是改变谈话的内容,将话题摆在小组、团队或公司上。第三,也是最重要的一点就是如果其它方式均告失败之后,你必须做出团队中最好的表现。
对于刚出社会的新鲜人在找到第一份工作时,辛德博士的建议是尽量认识更多的人,同时探索各种不同的机会与领域。当你在累积工作经验的同时,要不断地寻找新的机会。最重要的是你在每一个工作岗位上,都要有杰出的'表现。
办公桌凌乱会影响升迁
有的人认为乱糟糟的办公桌会给人一个坏印象,有的人认为老板只关心你的工作有没有达成目标。哪一个才正确?加州CCI管理顾问公司的生产力顾问雷特的看法是“人们不了解的是,当你的办公桌堆满了凌乱的杂物时,将会影响你的升迁机会。”
原因在哪里?“你的办公桌反应出你的能力,”雷特表示,“虽然办公桌凌乱不堪,并不代表性格缺陷,但是这会让你的上司与同事认为你的工作量大得让你应付不过来,或者你没有好好做事。”
那么你该怎么办?雷特的建议:“事前规划1周或2周的工作进度是很重要的。”将你的各项工作文件按轻重缓急排序,最重要的放在右边最方便的抽屉。
此外,随时准备一张工作清单,将有待处理的各项事务列出,每天下班前予以更新。最好建立一个档案系统,桌上只有4、5件必须优先办理的文件,按先后顺序由上而下叠好,下班时则将尚待处理的文件收好,使桌面保持“净空”。
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