办公自动化软件应用的现状调查报告
一、办公自动化软件
办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起,把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来,使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力,从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。办公自动化包括数据处理、管理信息系统(MIS)和决策支持系统(DSS)三方面的内容。
1、办公自动化的特点
(1)办公自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。
(2)办公自动化是人机会话的信息系统。
(3)办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。
(4)办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。
2、办公自动化系统的硬件设备:计算机、计算机网络和通信线路、各种专用设备(如打印机、显示器、绘图仪、传真机、电传机、电话、扫描仪、文字识别器、语音识别器、语音发生器、光笔等。
3、办公自动化的主要业务有:文字处理;电子邮件;数字、表格处理;电子会议;语音处理;文档管理和资料检索;图形图像处理。
4、办公自动化软件的应用价值
(一)连接
通过OA 软件将分散在局域网和Internet 上的各级组织与个人连接起来,形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。
(二)沟通
及时进行信息的交流与共享,例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。
(三)协同
以工作流管理为线索,将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来,共同处理一组事件。同时,建立起各个异构系统之间的关联系统,将各类管理数据进行抽取、转换,参与流转。
(四)监控
工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。
二、办公自动化软件的'管理价值
增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看,办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中,办公自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。
(一)建立内部通讯平台
平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递,保障工作的顺利进行。
(二)建立信息发布平台
公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户。
(三)实现工作流转的自动化
-
国中数学调查报告(集锦10篇)
随着个人的文明素养不断提升,我们都不可避免地要接触到报告,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是小编为大家整理的国中数学调查报告,仅供参考,大家一起来看看吧。国中数学调查报告1一、本课题提出的背景。人的认知过程,是从...
-
资金调查报告范文
在日常生活和工作中,接触并使用报告的人越来越多,其在写作上具有一定的窍门。一听到写报告马上头昏脑涨?以下是小编精心整理的资金调查报告范文,希望能够帮助到大家。资金调查报告范文1一、公司概况及财务情况简介公司是以石油、化工为主要产品的制造业。在经历了...
-
电大会计调查报告
在现在社会,我们使用报告的情况越来越多,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是小编收集整理的电大会计调查报告,欢迎阅读与收藏。电大会计调查报告1一、公司概况南京物业管理有限公司的前身是南京贸易有限公司,公司成立于xxxx年2...
-
(优)环境污染的调查报告
在人们越来越注重自身素养的今天,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编整理的环境污染的调查报告,希望能够帮助到大家。环境污染的调查报告1随着经济的飞速发展,人们的生活不断改善的同时,环境污染也已...