公司年会邀请函标准格式
公司年会邀请函的格式
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间 。写明具体的年、月、日。
2015公司年会邀请函模板(一)
尊敬的'XX公司:
我公司决定于2015年XX月XX日在公司活动中心举办2015年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
2015公司年会邀请函模板(二)
尊敬的XX小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
-
中学家长会邀请函模板
邀请函有很多注意点,最重要的就是简要精练。在现实社会中,邀请函应用范围广泛,我们该怎么拟定邀请函呢?以下是小编精心整理的中学家长会邀请函模板,欢迎大家分享。中学家长会邀请函模板1尊敬的家长朋友:您好!衷心感谢您一直以来对我校的信任、鼓励和支持!高二阶段是孩...
-
交流会邀请函通用
大家对邀请函一定不陌生。在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了邀请函,邀请函到底怎么写才合适呢?下面是小编精心整理的交流会邀请函通用,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。交流会邀请函通用1各高校:为加强与各高校的沟通交流,汇聚全国精英人才,为我区城市升级转型...
-
幼儿园六一邀请函模版
邀请函的特点之一是简洁明了。在当今社会生活中,我们每个人都可能要用到邀请函,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?以下是小编为大家收集的幼儿园六一邀请函模版,仅供参考,欢迎大家阅读。幼儿园六一邀请函模版1亲爱的家长朋友们:又是一年春花烂漫时,孩子们最快乐节日—...
-
有关于开工庆典的邀请函范文
邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在日新月异的现代社会中,邀请函在活动中的使用越来越广泛,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,以下是小编为大家收集的有关于开工庆典的邀请函范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。有关于开工庆典的邀请函范...