央企经济合同管理程序
1 目的
为规范公司交易行为及合同管理,规避法律风险,维护公司的合法权益,制定本程序。
2 范围
本程序适用于公司及所属各单位对外签订的各类经济合同。劳动合同不适用本程序。
3 术语和定义
3.1 合同
本程序所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.2 合同管理
本程序所称合同管理是指对合同立项、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、盖章、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档全过程的`管理。
4 职责
4.1 规划计划处
4.1.1 是公司合同管理的归口管理部门;
4.1.2 负责起草公司合同管理相关程序文件,经过批准后组织实施;
4.1.3 负责公司合同的法律审查、结算付款审查;
4.1.4 负责公司合同争议纠纷的处理,指导所属各单位合同争议纠纷的处理;
4.1.5 负责参与公司重要合同项目的法律论证、谈判、合同文本起草;
4.1.6 负责办理需呈报股份公司审批或授权签约的合同项目事宜;
4.1.7 负责对公司所属各单位及公司各部门的合同管理工作进行监督、检查;
4.1.8 负责公司合同信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向上级公司合同管理部门报送材料;
4.1.9 负责按规定保管、使用公司合同专用章;
4.1.10 负责上级公司合同管理部门要求履行的其他职责。
4.2 相关部门
4.2.1 生产运行处、管道处等部门
按照职责负责相关业务合同的专业、技术审查;
4.2.2 质量安全环保处
负责对HSE合同及其他合同中所涉及的HSE相关条款等内容进行审查;
4.2.3 财务处
负责合同的经济审查,审查合同结算条款的合理性等。
4.3 所属各单位
4.3.1 贯彻实施公司合同管理有关规章制度;
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