制造型企业如何做好采购管理
(一)企业在采购成本中存在的问题
在企业采购活动中,主要涉及到价格、质量、批量问题。下面就详细谈谈它们各存在的问题:
1、采购成本中存在的价格问题
(1) 企业采购只注重价格
传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面,而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制,采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后响应。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,无论从眼前还是长远来看,都不能给采购企业带来最大的利益。
(2)价格信息获取渠道单一,反馈不及时
价格信息的获取主要通过报刊、杂志、广告、市场调研等途径来获取,所获取的信息往往会过时。从一定程度上影响了企业的战略决策,特别是在新产品的研发,旧产品的改造、新市场的开辟等方面。如果企业不能适应新形势的变化,就会失去了顾客,影响了利益。因此,价格信息来源渠道狭窄,是企业致命的弱点。
2、采购质量问题
采购方与供应方相互的工作不是透明的,采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,只能通过相关的标准,进行检查验收。而供应商为了在采购招标中获取优势,会通过各种手段,简单程序,降低成本,结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益,这也是供应商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因。
3、采购批量问题
对企业来说,确定一个最佳订货批量,以使有关的存货成本最小。而订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多,所需的.订货费用、采购人员的费用等订货成本也就越多,因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系,每次采购的批量越多,所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系,从而导致订货成本和存储成本之间反向变化。
(二) 企业在采购物流中存在的问题
目前企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题:
1、采购人员的综合素质低
采购一直被认为是一种没有技术含量的工作,毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千,采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动,而随时改变策略。或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码,必须各个环节都要最优化。
2、供应商不稳定
当物资发生意外状况的时候,不能及时地得到解决。物资短缺的时候,采购价格提高,相应的企业的成本又提高了,就会影响企业的正常运转。所以这就需要采购人员在工作期间,寻找稳定的货源。
3、采购绩效评估制度不健全
这个就涉及企业的管理问题,工作人员在结束一项工作之后,要进行整体的评估,总结经验教训,学习优秀的行之有效的工作方法,这样才能更大地提高以后的工作质量。
根据这种形式,中国的企业必须要采取积极的态度,寻找更好的出路,不断完善经营策略,提高管理的水平。
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