办公室文员的工作职责精选15篇

办公室文员的工作职责1

1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；

3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

5、配合做好本部门的其他日常事务；

6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员的工作职责2

1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；

2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；

3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；

4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；

5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。

办公室文员的工作职责3

1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

2、协助完善定价信息，

3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

4、负责新样的库存管理

5、负责建立大货款号

6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的工作职责4

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、 主要负责公司文件资料的.打字、复印、汇编、登记等工作。

三、 主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责5

1、整理相关销售数据及制作相关报表；

2、负责日常考勤、行政的工作；

3、配合领导做好招聘工作；

4、配合领导做好团队建设的工作；

5、完成领导交代的临时工作事项。

6、处理订单回访客户，做好售后服务。

办公室文员的工作职责6

1、部门内数据及文档整理归档工作；

2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

3、部门内会议安排及召开工作；

4、邮件往来等事务性工作；

5、负责处理客户部日常事务；

6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员的工作职责7

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

四、其他办公室文员类工作。

办公室文员的工作职责8

1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；

3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员的工作职责9

1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

3 公司办公用品的申购 保管和分配工作；

4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

7 做好员工考勤工作；

8 档案资料的规范化管理；

9 完成行政部主管交办的其他工作。

10 协助其他部门开展工作。

办公室文员的工作职责10

1、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

2、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；

8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

11、饮水机定期维护保养工作；

12、完成上级领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责11

1 负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏 延误；

3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5 负责员工的业绩考核。

办公室文员的工作职责12

1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责13

1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；

2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；

3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计；

4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；

5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；

6、协作主管进行简单人事工作的开展

7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责14

1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

4、各部门各类文件整理、统计工作;

5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员的工作职责15

1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

3、负责每月薪资核对，考勤表制作

4、人事资料归档等其他人事工作