日常財務管理中全球基金管理論文
一、項目管理與財務管理
在項目執行過程中,項目不僅對下一時段的工作內容作出明確的規定與指導,也對工作的各個環節做出極其詳盡的説明並提供詳細的佐證材料,例如,對於材料物資的管理就有物品材料輔助賬、物資驗收單、藥品試劑驗收單、車輛驗收單、物資入庫單、物資調撥單、物資領用單、物品材料核查表、物品材料報廢審批表、物資下撥通知單。對於固定資產管理則有固定資產輔助賬、固定資產核查總表、固定資產核查明細表、固定資產報廢審批表、資產移交表、固定資產登記表。對於費用支出則有費用支出結算單、用款申請書、《江蘇省全球基項目會議、培訓預算表》《江蘇省全球基金項目會議、培訓決算表》《江蘇省全球基金項目領款明細表》《江蘇省全球基金項目用款申請書》《江蘇省全球基金項目會議、培訓簽到表》等。“沒有規矩不成方圓”。項目不僅對事前和事中做了嚴格的規定,對於事後控制也制定了細緻周密的方案。如,每個季度結束後,項目業務人員及財務人員都要對自已及管理範圍內的項目縣區進行自查及抽查,對項目縣進行現場督導。項目人員和財務人員的工作分工和工作職責不同,但是總目標是一致的。在日常財務管理中,對內部控制及預算管理重視不夠,常常出現輕事前控制,重事中控制,一旦發生偏離預期目標的'事項,常常只能任其發展,使事項得不到有效的控制。
二、全球基金管理模式
三年來,通過對全球基金項目的參與,我認為在日常財務管理中,引入全球基金的管理模式,將大大改善目前的財務管理狀況。首先,在預算編制階段,應遵循預算編制的基本原則:合法性原則、真實性原則、完善性原則、科學性原則、穩妥性原則、重點性原則、透明性原則、績效性原則,根據主要工作內容及預計經費,編制詳細的經費測算表,列明工作內容、預計工作量及資金用量。將工作細化,並落實到個人。制定嚴格的考核標準,出現偏差時有助於迅速找到解決方案。其次,在預算執行階段,對工作任務的每一個步驟都要做到有預算、有決算、有總結,對未能按預算完成的項目,要有情況説明及預算調整方案。第三,在財務監督方面,制定有效的監督機制,按工作任務、資金用途等內容定期對財務運行情況進行有效監督,對未能按預算要求使用資金的情況提出整改意見及説明。最後,在財務決算及財務審計方面,
三、財務管理要點
在單位的財務管理方面,一定要意識到財務管理的關鍵是什麼,在財務管理方面一定要意識到以下幾點:
(1)內部會計管理不光是財務部門的工作,它是單位每一個部門甚至是每一位職工的事情。
(2)會計人員崗位責任制度要明確,應按不同的工作內容制定相關的崗位職責,達到每一位會計人員都能清楚得了解自己的工作內容及職責。
(3)賬務處理程序制度:將崗位職責與業務辦理的工作流程結合起來,繪出完整的工作流程。
(4)內部牽制制度,務必做到不相容的崗位要相互分離,使每個工作環節能做到相互制約,最大程度地杜絕舞弊。
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