實施醫院信息化財務管理對財務管理水平下的作用論文
財務管理作為醫院管理的重要環節,直接關係到醫院的發展前景。實施信息化財務管理能借助計算機網絡技術將醫院財務管理數據與其他數據進行協同,實現信息整合,極大地提高醫院財務管理水平。當前,我國醫院財務管理的信息化水平還有待提高,只有不斷加強醫院財務管理的信息化建設,才能更好地滿足新財務制度對醫院財務管理的要求。
一、醫院財務信息化的意義
(一)有利於實施成本管理
新財務制度對醫院的成本管理提出了更高的要求,醫院財務管理應與時俱進,在現代化信息技術環境下樹立一種全新的會計思想。傳統的醫院財務管理模式缺乏必要的信息技術支持,因此成本項目的歸集難度較高,成本管理成效甚微。在推行信息化建設後,醫院的運轉流程更加科學;信息管理系統的運用,使得醫院的財務管理數據收集更加便捷及時,成本數據分析可以很容易地以報表的形式實現。因此,信息化建設更加利於醫院進行成本管理。
(二)有利於實施內部控制
醫院財務管理完成信息化建設後,財務管理可以深入到醫院全部醫療業務中,通過信息化管理實現有效的內部控制。例如,在對醫療物價控制方面,在信息化管理模式下,財務部門在系統中錄入醫療收費等價格信息後,相關科室方可開單收費,收費口徑得以統一,有效減少了亂收費現象。其次,實施信息化管理後,醫院可以很容易地對相關收費進行彙總、分析、評價、控制,及時找出問題並妥善解決。
二、新財務制度下醫院財務管理的信息化建設
(一)建立健全會計平台
醫院應建立健全會計平台系統,實現各部門信息的共享,打破原有的信息孤島狀態。醫院的會計平台系統可以與物資採購系統、HIS系統等相互連接,供應商依據醫院財務管理要求提供相關數據,由信息系統直接關聯到財務管理系統,通過一定的程序直接生成財務憑證,大大提高了管理效率和數據的準確性。通過會計平台的運用,財務部門可在日常工作中及時準確地掌握各業務部門的數據信息,完成醫院物流、信息流、資金流的集成,極大地提高了醫院的管理效率。
(二)開展網上報銷業務
醫院開展網上報銷業務,提高了報銷業務的工作效率。通過信息化建設,醫院藉助財務信息管理系統和授權系統開展財務管理工作。開展網上報銷業務後,醫院各科室通過各自的登陸賬號,從支出的源頭就開始管控。在這一模式下,員工可以隨時隨地進入報銷審批流程,領導也可以便捷地實現數字簽字,財務部門審核原始憑證後,即可自動生成報銷憑證,最終通過網銀進行支付。
(三)實現銀行與醫院互聯
醫院、銀行及財務管理系統的運營商,三者緊密合作協商。銀行與醫院互聯模式實現後,當醫院的報銷流程走完全部審批手續後,系統可直接轉入醫院的銀行支付平台,報銷業務實現了流水線作業,這樣不僅提高了醫院財務管理工作的時效性,還減少了重複審批等環節,大大提高了財務工作效率。通過銀行與醫院互聯平台,實現財務對醫院管理的動態監控,實現了醫院財務數據的有效整合。
(四)強化財務分析
在新財務制度下,伴隨着醫院財務管理信息化建設的推行,財務部門應從簡單核算工作中解脱出來,更多地參與到醫院的`管理工作中去。醫院財務部門應充分利用信息化管理系統對醫院的日常運營情況進行專業的財務分析,不斷改善醫院在運營管理過程中存在的問題與不足;不斷提高醫院物資、信息資源等利用效率;最大化地降低物資庫存等,保障醫院綜合效益。
(五)加強財務隊伍建設
醫院財務管理實現信息化後,財務人員的工作重點由基礎財務核算向財務管理、分析、控制演變。因此,對醫院財務工作者的綜合素質有了新的要求。醫院應加強財務隊伍建設,打造一支高素質的複合型財務管理人才隊伍。可通過如下方式進行團隊建設:定期組織專業培訓;鼓勵財務人員積極創新,提倡財務人員用創新的工作方法解決問題;定期進行崗位輪換,這樣既能降低財務管理風險,又可創造機會,讓財務人員熟悉醫院各崗位工作流程。
三、結語
隨着市場經濟的發展,醫療行業的競爭也日益加劇,醫院應與時俱進,不斷加強自身改革和建設,以在激烈的市場競爭中立足。醫院財務管理實現信息化建設後,醫院可以更有效地開展成本管理與內部控制工作,提高管理效率與效果。在新財務制度下,醫院可通過建全會計平台、開展網上報銷、實現醫院銀行互聯、強化財務分析及財務團隊建設等措施,有效推進醫院財務管理信息化的進程。
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