會計電算化在學校財務管理中的作用

在現階段我國許多學校內的財務管理工作中均全面引入會計電算化的方式，利用現代化的電子信息技術和相關的專業管理軟件不僅大大簡化了傳統會計工作人員的工作方式，同時還有效提高學校財務管理的工作效率和工作質量。但是會計電算化在學校財務管理的應用過程中，仍然存在部分問題。本文將重點圍繞會計電算化在學校財務管理中的運用進行簡要探究。

一、會計電算化的簡要概述

（一）會計電算化的定義

會計電算化，顧名思義就是利用電子計算機技術完成會計工作，因此會計電算化也經常被人們看做是現代電子信息技術和電子計算機相互融合之後形成的會計領域的全新產物。在過去會計工作中所有的人工操作部分例如人工記賬、算賬、核查賬目等等現在均由電子計算機全部代替，由現代化的電子信息技術和設備完成所有的數據整理、分析、錄入等大部分工作。由於會計電算化具有操作比較簡單、成本較為低廉且能夠大大提升工作效率等眾多優勢特點，因此也被廣泛運用在學校財務管理工作當中[1]。

（二）會計電算化的作用

會計電算化是學校實現數據化財務管理的必備條件，在學校的財務管理中運用會計電算化能夠對一般財務資料進行科學化處理，同時對學校的實際運作狀況和具體財務信息等進行量化分析，並且運用簡單直接的方式呈現在工作人員面前，方便學校高層領導直接瞭解校內財務管理工作中存在的問題和不足，及時採取行之有效的方式進行調整，全面保障學校的財務安全。加之當前學校的擴招現象愈演愈烈，對財務管理的要求也愈來愈高，傳統的財務管理辦法已經無法繼續適用於現代化的學校管理工作。會計電算化利用其具有高效性和精準性的電子信息技術以及電子計算機設備，不僅節省了學校財務管理工作中的人力和物力，同時還縮短了原來的工作時間，使得零碎繁雜的財務數據變得更加清晰直觀，全面提升學校的財務管理效率及水平，帶動學校實現整體向前發展。

二、會計電算化在學校財務管理中的運用

（一）學校信息系統中的運用

在學校的.信息系統當中能夠看見會計電算化的身影，會計電算化在此負責收集、處理、存儲和上報，在操作層中由會計數據處理系統提供服務，在管理層中由會計信息系統提供服務而在決策層中則是由會計決策支持系統系統服務，方便校領導做出科學合理的判斷和決策。學校工作人員在網上進行費用申報和審批，突破了財務管理時間與空間的限制，方便校領導隨時隨地瞭解學校運營狀況。但是由於大多數學校缺乏完善的會計信息系統，因此在一定程度上也制約了會計電算化的應用。有些學校則直接在原有信息系統上直接運用會計電算化，從而出現財務數據存在謬誤，不能夠及時處理信息數據等情況。為解決這一困境需要學校儘快改進和完善會計信息系統，建立龐大完整的網絡體系，同時在校內專門成立財務管理部門，負責更新學校內所有的財務數據並對其進行詳細研究[2]。

（二）數據存放與管理的運用

學校傳統的財務管理工作中主要採用人工操作的方法對數據信息進行記錄和存放，但是由於人工操作無法避免的人為失誤經常出現重複記錄信息數據，數據丟失或分散，這為日後的翻找查閲與審核工作帶來不小的麻煩。會計電算化利用先進的數據庫技術，通過電子計算機建立起龐大的數據庫，將學校內部所有的財務數據集中存放在數據庫當中，並且在互聯網的幫助下與其他各個部門之間實現數據共享。會計電算化有效保障了學校財務數據的安全，同時省略了繁瑣的對賬操作等工作，節省了會計人員大量寶貴的時間和精力，使其能夠全身心投入財務管理工作當中[3]。

（三）人機交互完成財務管理

會計電算化並不是利用現代電子信息技術和電子計算機完全取代人工操作，而是將人、計算機和專業的管理軟件相互整合，在對學校財務數據進行整理、記錄、管理與核算等工作中，運用會計電算化中的電子計算機以及管理軟件能夠快速提升工作效率同時保障信息數據的安全性和準確性，但是在最終的判斷和決策工作中仍然需要專業的會計人員完成，此時會計電算化能夠將分散凌亂的財務數據整合成清晰簡單的數據報表，為決策人員提供真實可靠的信息數據。

三、結論

總而言之，伴隨着我國現代化進程的不斷加快，電子信息技術的不斷深入發展，在學校財務管理工作中運用會計電算化已經成為學校實現發展的重要途徑。因此學校需要在現有基礎上加強對會計電算化的重視，努力敦促相關從業人員加強計算機應用水平和專業知識學習，同時全面改革和完善學校的會計制度和信息系統，為全面推行會計電算化創造有利條件。