通知編寫技巧
發通知、公告,是人事行政部在日常工作中常做的事。但通知要怎麼編寫?什麼樣的通知才是規範的?下面小編來告訴大家吧!
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
規範的通知應該包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意;有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文)。
③正文:另起一行,空兩格寫正文,正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會,還要寫清要求;佈置工作的通知,要寫清所通知事件的.目的、意義以及具體要求和作法等。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
通知範文 2017年國慶放假通知公司各部門及全體員工:
國慶即將到來,根據國務院關於法定節假日的通知精神,結合我司的實際情況,現將2017年元旦放假安排的有關事項通知如下:
國慶放假安排:10月1日至8日放假調休,共8天,與中秋連休。9月30日(星期六)上班。
放假期間,請各同事保持桌面乾淨整潔,避免將公司重要票據、材料和文件放在桌面。妥善保管私人物品,保管好個人貴重物品。放假前確認關閉座位上的所有電源,各部門負責人安排檢查好本部門的電源、燈、窗户等關閉情況,排除安全隱患。
最後一日上班最後離開的同事,要確保關閉公司各區域的水、電、門、窗並鎖好前門,確保無安全隱患後方可離開。
特此通知!
人事行政部
二?一七年九月二十日
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