體面離職的藝術
[親愛的安妮:我喜歡我的工作,我也剛剛獲得升職,但現在我碰到了一個難題。過去三年裏,我一直試圖加入我非常心儀的公司,但卻未能如願。但現在那家公司給了我一個無法拒絕的工作機會。我知道現在的老闆會生氣,但我不能失去這個機會。如何知會公司我的離職,對於這個問題,你有什麼建議嗎? 炙手可熱
親愛的“炙手可熱”:確實,剛剛獲得升職就離開是有點尷尬。但是,除非你的僱用合同有專門的規定,“每個人都可以‘自由轉會’。”波士頓高管培訓與新職介紹公司埃塞克斯事務所的合夥人霍華德?塞德爾指出。“公司常常解僱員工,反過來員工也可以自由離職。儘管按照自己的最高利益行事,無需為此抱歉。”
話雖如此,你還是得小心處理離職這件事。在“起飛”之前,我為你準備了一個“登機”(departure有登機和離職兩個意思譯註)清單:
光明正大。“第一個應該知道你離職的人是你的頂頭上司,”塞德爾説。“而且要面談。”他注意到,當人們擔心離職的消息引起的反應時,“就不敢出頭露面,而是用電話、短信或者電郵知會對方。千萬別那麼幹。”
只有兩個可能的例外,他説:“如果你一直就遠程辦公,很少見到老闆;或者老闆的日程安排太緊,你擔心可能幾周都看不到他或她,這時可以考慮電郵。但一定要儘可能地試圖跟進,安排會面。”會面的時候,“注意語調。無需自我辯護或者道歉,但也不要趾高氣揚。只要平靜地陳述事實就好。”
“直奔主題,”招聘公司Winter, Wyman的紐約市會計與金融分部的合夥人喬納森?馬佐奇建議。“就像撕去創可貼那樣乾脆。”
馬佐奇建議寫一封簡短的'正式辭職信,內容包括你預期的最後工作日,然後在會面時帶上一式兩份:“請你的老闆簽署兩份辭職信,你自己保留一份。”為什麼這麼做?“比如説你正參與一個長期計劃,你的離職可能導致公司賠錢,”馬佐奇假設説。“公司裏有人想報復你,就告訴推薦核實人你是被炒掉的。有了這封簽名辭職信,你就能證明你是自願離職。”
回絕挽留。馬佐奇認為,在你這種情況下,“公司通常會給你加薪,希望你留下,即使會引起連鎖反應。因為如果信息泄露,其他人也會要求加薪。”他進一步説,從你的觀點來看這也不是什麼好事,老闆本來就因為你打算離開而感到不快,“如果他們費盡力氣想要挽留你,最後還是遭到拒絕,那隻會讓人更加生氣。”
他説,為了防止這樣的不快,你就要“斬釘截鐵地表達你離開的意願。簡短地解釋另一個工作對你的吸引力,比如那是你心儀已久的工作,而且是不抱希望時的喜從天降,此外還有某些機會是你現在的工作所無法提供的。”
你不必明確透露下家是誰,馬佐奇建議:“有些人確實會聯繫在你新東家的熟人,説你的壞話,目的就是為了報復你。這種事不常見,但也時有發生。”哪怕有一點點可能,也不要給任何人機會。
做好交接班。即使新東家想要你馬上上班,“你也不要對交接過程草草了事,”馬佐奇警告説。“你也許得在晚上和週末加班加點,才能確保不會讓你現在的公司陷入困境,但這樣辛苦勞碌的幾個星期會是值得的,因為它展現了你忠於職守的品質。”
職場中會有這樣的趣事:如果你在某個行業呆了數十年,甚至有時候你完全跳出這個行業,你還是會一次又一次地碰到同樣的人,而你也無法預知將來誰會是你職業道路上的貴人。所以離開的時候,盡最大努力做到不傷害任何人。“太多的人只顧急吼吼地離開,”馬佐奇説。“他們通常都會後悔。”
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