VLOOKUP函數使用小技巧
vlookup函數的使用方法你知道嗎?今天小編將介紹VLOOKUP在使用中的一些小技巧。
一、VLOOKUP多行查找時複製公式的問題
VLOOKUP函數的第三個參數是查找返回值所在的列數,如果我們需要查找返回多列時,這個列數值需要一個個的更改,比如返回第2列的,參數設置為2,如果需要返回第3列的,就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那麼能不能讓第3個參數自動變呢?向後複製時自動變為2,3,4,5。。。
在EXCEL中有一個函數COLUMN,它可以返回指定單元格的列數,比如
=COLUMNS(A1) 返回值1
=COLUMNS(B1) 返回值2
單元格引用複製時會自動發生變化,即A1隨公式向右複製時會變成B1,C1,D1。。這樣我們用COLUMN函數就可以轉換成數字1,2,3,4。。。
【例】:下例中需要同時查找性別,年齡,身高,體重。
公式:
=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式説明:
這裏就是使用COLUMN(B1)轉化成可以自動遞增的數字。
二、VLOOKUP查找出現錯誤值的問題。
1、如何避免出現錯誤值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的.錯誤值,我們可以利用錯誤處理函數把錯誤值轉換成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(參數略)),"",VLOOKUP(參數略))
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個新函數IFERROR,處理起來比EXCEL2003簡單多了。
=IFERROR(VLOOKUP(),"")
2、VLOOKUP函數查找時出現錯誤值的幾個原因
A、實在是沒有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符,驗證方法是用=號對比一下,如果結果是FALSE,就表示兩個單元格看上去相同,其實結果不同。
C、參數設置錯誤。VLOOKUP的最後一個參數沒有設置或設置成1。第二個參數數據源區域,查找的值不是區域的第一列,或者需要返回的字段不在區域裏,參數設置在入門講裏已註明,請參閲。
D、數值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是數字類型,就會查找不到。解決方法是把查找的轉換成文本或數值,轉換方法如下:
文本轉換成數值:*1或--或/1
數值轉抱成文本:&""
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