2015校各部門規章制度
祕書處堅持以“嚴謹、認真、細膩、耐心”為宗旨,負責管理協會資金和基金,草擬協會各類文件、制度和條例,以及活動新聞稿和協會活動日誌,整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案,負責會議人員考勤、會議記錄等工作。
一、祕書處職責
1、草擬協會各類文件、制度和條例,以及活動新聞稿。
2、負責會議人員考勤、會議記錄等工作。
二、祕書處日常工作
1、收集各部門的計劃、總結等資料,進行整理存檔。
2、在會長與副會長的指導下撰寫新聞稿和協會活動日誌,並且整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,並提交主席團審議 。
3、依照《愛心協會會議管理制度》負責協會會議簽到和會議記錄。
4、依照《愛心協會財務管理制度》管理協會資金、愛心基金、圓夢基金。
5、管理協會飛信號、翼聊號。
6、定期公佈協會工作進程,增加協會工作透明度,反映同學們的意見和建議。
7、祕書處由三位祕書共同負責祕書處日常工作。
8、做好與各部之間的合作與溝通工作。
9、提出祕書處的部門特色活動理念,為祕書處的發展提供方案。
策劃部規章制度
策劃部是一個為協會提供活動策劃的部門,創新、務實、嚴謹是我們的宗旨,“追求創新”是我們一直堅持的原則。
一、策劃部職責
1、貫承為協會負責的宗旨,竭盡所能促進協會文化建設以及各種活動的高效有序開展。
2、對協會的各項活動進行前期策劃,在遵循協會活動宗旨的前提下,不斷開拓新的協會活動模式,擴大協會活動的影響力。
二、策劃部日常工作
1、策劃協會各種活動,確保活動的可操作性和可宣傳性。
2、策劃協會的創新活動,以協會章程為原則不斷開拓新型活動。
3、與組織部一起共同完成活動的相關事宜。
4、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創意大賽等公益比賽活動。
5、注意培養會幹和會員的宣傳能力,例如開展內部策劃比賽。
6、策劃部部長和兩位副部長共同協作,負責日常工作的主持與安排。
7、做好與各部之間的合作與溝通工作。
8、提出策劃部的部門特色活動理念,為策劃部的發展提供方案。
組織部規章制度
組織部是一個為協會提供活動組織的.部門,與策劃部共同商量如何開展活動,在充分了解活動的背景和目的,並且在總結之前類似活動經驗的前提下組織活動,確保活動高效有序的開展。
一、組織部職責
1、根據有關規定和愛心協會章程, 從實際出發,組織開展工作。
2、與各個部門協同組織活動。
二、組織部日常工作
1、在會長、副會長的協助下領導各部門進行活動安排,確保活動的有序性和安全性。
2、與志願者服務大隊一起組織志願者服務活動。
3、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會、協會內部聯誼等活動。
4、組織學習簡單的管理經驗,並學習緊急事件的處理方法。
5、組織部部長在兩位副部長的協作下共同負責日常工作的主持與安排。
6、做好與各部之間的合作與溝通工作。
7、提出組織部的部門特色活動理念,為組織部的發展提供方案。
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