工廠辦公文員工作內容
行政文員是指在行政上幫助處理事務的人,要求獨立操作計算機,掌握常用英語口語,有較好的英語閲讀和寫作能力。今天小編要與大家分享的.是工廠辦公文員工作內容;希望能幫助到大家!
工廠辦公文員工作內容一1、負責接聽前台電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員
2、負責來訪客户的接待,做好接待與引見工作
3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作
5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務
6、每日完成工作日誌,完成本部門分配的工作和任務
7、完成上級交辦的其它事務性工作
工廠辦公文員工作內容二1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水、更新煙缸;
2、衞生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去後,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查複印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
工廠辦公文員工作內容三1.負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3.對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;
4.負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5.接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
-
辦公證介紹信
在發展不斷提速的社會中,我們越來越需要介紹信,介紹信是證明自己身份,讓對方予以配合工作的一種文書。寫起介紹信來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的辦公證介紹信,僅供參考,歡迎大家閲讀。xxx公證處:我單位因xx,特委託xx,證件名稱xx);居民身份證(xx)工作證xx護照xx,證件...
-
(必備)審計辦公室述職報告
在不斷進步的時代,我們使用報告的情況越來越多,報告具有成文事後性的特點。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家收集的審計辦公室述職報告,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。一年來,在企業領導的親切關懷和指導下,我在審計部經理的崗位上,帶領審計部的全體同仁嚴格按...
-
現代化辦公人員工作的自我評價
無論是在學校還是在社會中,我們都嘗試過寫自我評價吧,自我評價具有重要的社會功能,它極大地影響人與人之間的交往方式。怎麼寫自我評價才能避免踩雷呢?下面是小編為大家收集的現代化辦公人員工作的自我評價,希望能夠幫助到大家。現代化辦公人員工作的自我評價1本人...
-
辦公室環境衞生的標語
在日常學習、工作或生活中,大家一定都接觸過一些使用較為普遍的標語吧,標語在生活中是比較重要的一種宣傳形式。標語的類型有很多,你都知道嗎?下面是小編為大家整理的辦公室環境衞生的標語,歡迎大家分享。辦公室環境衞生的標語11、雪中送炭,祝家家平安。2、企業是我...