關於時間管理有序化計劃
時間是物質運動的順序性和持續性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。
時間的四項獨特性:
(1)供給毫無彈性:
時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。
(2)無法蓄積:
時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意,我們都必須消費時間,所以我們無法節流。
(3)無法取代:
任何一項活動都有賴於時間的堆砌,這就是説,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。
(4)無法失而復得:
時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。
由於目標中擬定假設的客觀環境發生變動,計劃與事實常常難以趨於一致,所以我們必須定期審察我們的目標與計劃,做出必要的修正,尋找最佳途徑。但如果是處於無計劃的引導,則一切行動將雜亂無章,最終走進死衚衕。
工作缺乏計劃,將導致如下惡果:
1、目標不明確;
2、沒有進行工作歸類的習慣;
3、缺乏做事輕重緩急的順序;
4、沒有時間分配的原則。
時間管理的六項基本原則:
1、明確目標;
2、有計劃、有組織地進行工作;
3、分清工作的輕重緩急;
4、合理地分配時間;
5、與別人的`時間取得協作;
6、制定規則、遵守紀律。
一個目標應該具備以下五個特徵才可以説是完整的:具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達到的(attainable)、相關的(relevant)、基於時間的(time-based),有計劃、有組織地進行工作。
所謂有計劃、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計劃,通過採取適當的步驟和方法,最終達成有效的結果。
體現在以下五個方面:
1、將有聯繫的工作進行分類整理。
2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。
3、按排列順序進行處理。
4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。
5、由於工作能夠有計劃地進行,自然也就能夠看到這些工作應該按什麼次序進行,各哪些是可以同時進行的工作。
究竟該怎樣做計劃呢?大致的步驟如下:
1、確立目標;
2、探尋完成目標的各種途徑;
3、選定最佳的完成方式;
4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項;
5、編排月/周/日的工作次序並加以執行;
6、定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。
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