oa是什麼-oa特性
oa是一種通俗的説法,那麼它具體是什麼呢?以下是本站小編整理的關於oa的相關內容,歡迎閲讀和參考!
oa是什麼_oa特性oa是什麼
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者説實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。
oa特性
OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。
易用性
沒有全面的應用做基礎,一切都是空談。
管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個最佳選擇。
健壯性
必須具備超大用户、高併發應用的穩定性。
管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟件必須具備超大用户、高併發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失[3] 。
堅持網絡風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段,因為這樣一來,決定應用併發數的並不是軟件平台本身,而是硬件和網絡速度;也就是説,從理論上講,類似的軟件平台沒有嚴格的併發數限制。
開放性
能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。
管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息,並完成必要的關聯性整合應用。 從技術上看,採用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的`幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等等實際操作技能要求。
嚴密性
必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。
企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平台,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟件不僅要實現“用户、角色和權限”上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現“用户、角色、權限+數據”的四維管控,具備全面的門户功能。
實用性:80%標準化+20%個性化的絕配。
實用性
軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對症,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理發展的要求。
現實中,企業一方面需要軟件盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷髮展的過程,所以,企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平台化。
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