服務站點財務文員工作職責和內容
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。下面是小編為你帶來的 服務站點財務文員工作職責和內容,歡迎閲讀。
工作概述: 主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業務單據,各公司單據分別歸類,並將所有款項按時存入賬户上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密,不得私自將公司資料外帶、外借
工作職責:
一、 負責站點發票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細緻,儘量減少廢票。開廢的'發票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。
4、 妥善保管發票及發票專用章。
二、 完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。
2、 收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、 收款後,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。
6、 每週將所收款項彙總,交給出納,辦理交接手續
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發手續。
2、 正確填寫庫管各種單據、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續保合同。
四、 出具站點日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據。
3、 必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。
4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業務。
5、 發現問題及時向上級彙報。
五、 隨時提供款項及相關業務查詢服務
1、第一時間響應業務部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據等必備物品,不得出現無單據情況。準備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票税控機等設備,妥善保管各類單據,下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入櫃。
六、 遇到問題及時處理與彙報
1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。
2、平時工作中的問題要及時查找原因。彙報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時彙報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時覆命制;
七、工作權力:
1、 對違規操作的有拒絕授理權。
2、 拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結算票據。
3、 有對站點財務文員工作的改進建議權。
4、 有對站點加強管理的建議權。
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