節約用紙通告
各部門:
節約是中華民族的傳統美德。節約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業義不容辭的責任。為了杜絕浪費,公司號召全體員工共同行動起來節約用紙,特通知如下:
1、請各部門打印機貼上“節約用紙,善待資源”類似提示語,設二次使用紙紙箱並附二次紙使用説明。
2、每台打印機指定責任人,並做好使用記錄(打印及複印內容、張數、使用人、日期)。
3、請各部門將需要打印的文件事先仔細檢查、校對,以免出現錯誤重新打印;在保障基本需要的'前提下,儘量將頁眉頁腳和邊距字號,行間距調整縮小,力求每張紙都能容納更多的內容,避免一張紙打印幾行字,大面積的空白現象(除通知以外,任何資料字體不得打印三號字,行間距不得超過30磅)。
4、除了正式的公文及存檔資料外,公司內部流通的文件均使用雙面打印或二手紙。
5、同事之間共享文件,儘量使用網絡傳輸。
6、綜合部將不定期對各部門紙張使用情況進行檢查,如發現隨意浪費紙張現象,將減少本部門月度上報A4打印紙的數量。
節約是意識,節約是責任,節約是品質,節約是美德,節約是境界!
某某部
年5月4日
節約用紙通告2各部門:
針對近期各類會議上出現的文件資料單面打印浪費紙張的情況,現將學院節約使用辦公用紙有關規定重申如下:
一、為了節約資源,節約辦公費用,學院規定所有學院的辦公用紙(含正式公文,除特殊情況和上報材料等有特殊要求外)均要雙面使用。
二、各部門應加強對本部門打印機、複印機、傳真機等辦公設備的使用管理,提倡電子化辦公,嚴格控制打印紙的用量,沒有定稿的文件資料,特別是針對頁數較多的文件資料,在提交會上討論前,可採取發電子版給各部門提前閲知。
三、對於因特殊情況而打印的單面紙質文件,使用過後應做好二次利用,非保密性紙質材料可用於接收傳真、打印內部使用資料等。
四、對於浪費紙張的行為,學院將在部門年終考核中扣分。
五、節約從用紙開始,全體員工應樹立節約意識,養成自覺節約的良好習慣,為建設節約而高效型學院而努力。
學院辦公室
11月2日
節約用紙通告3健康產業中心全體員工:
隨着部門工作的持續推進,部門對內對外傳遞文件、資料數量逐漸增多,辦公紙張消耗日益增大。為避免紙張浪費,合理控制辦公成本,現將節約用紙工作相關事宜通知如下:
一、起草的文件在進行初稿打印時,應儘可能利用廢舊(即已單面使用的)紙張。使用過一面的紙張,若不需再保存的,且不含機密內容的,請放在打印機下面的抽屜裏作為廢紙備用。
二、正式公文(決定、規定、辦法、通知、通報、請示、批覆、函、議事紀要、意見等)儘量使用雙面打印和複印。
三、應充分利用電腦辦公,各種文稿的起草應儘量在電腦上修改和傳閲,如無需要則不使用紙張打印。
行政部
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