檔案是企業的記憶
檔案是現實的原始記錄,是歷史的承載物。小至一個企業,大至一座城市,甚至一個社會,都會經歷成長的蜕變,然後不斷向前發展。可以説,無論是企業還是社會,在發展的進程中都會留下不少重要刻痕,留下許多美好的印記,而為我們長久守住這些刻痕和印記的,就是那一卷卷一頁頁的檔案,是它們原原本本記錄了企業和社會蜕變與發展的完整歷程。
企業檔案不僅系統地記錄了企業的誕生、成長和發展壯大,而且還是保存企業記憶的重要憑證和依據。我所在的企業是一個有着近六十年曆史的老企業,在公司的檔案室裏,不僅保存着企業的歷史沿革、產業發展、企業興衰,還保存着大量的產品研發、技術設備、市場營銷、企業經營管理、計劃統計、財務管理、人力資源、勞動工資、基本建設、黨政工團工作等資料,還專門有一組櫃子保存了記載着公司從建立至今所發生的重大事件的音像資料和圖片資料。
記得在2008年公司成立五十週年大慶時,為了完整再現企業五十年間走過的風風雨雨和曾經繪就的彩虹,讓青年員工更深入、詳實地瞭解企業的發展,公司決定出版一期反映建廠五十年來所發生的重大事件圖片展,可是那些發生年代比較久的、原始的圖片資料上哪要呢?幸好公司的檔案室一直注重收集企業在發展過程中各種重要職能活動的照片資料,並且保存比較完整,通過仔細查找這些照片資料再經過篩選,終於圓滿完成了板報的製作任務。這期板報為員工們生動再現了企業的發展歷史,頭髮花白的退休老前輩們看着板報上熟悉的場景,昔日建廠立業的一樁樁往事又浮現眼前,他們情不自禁地熱烈議論起當年的景象。
總之,檔案是企業的一種記憶,也是社會的一種記憶,它傳承着企業的發展,在企業的生產、運營中發揮着積極的作用。
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