淺談提高人力資源檔案管理科學化的意義
(一)科學化管理可以提高人力資源的使用效率
當下,計算機信息技術給我們生活、工作以及學習等多個層面帶來了極大便利,對人力資源檔案管理也有着非常重要的作用。通過計算機信息技術的運用,給紙質檔案信息添加了網絡元素,建立起的檔案信息數據庫,可以有效節省管理成本,加快檔案構建速度,保證檔案信息的'長期有效保存。通過對檔案信息的收集、分類和整理,可以對人力信息及時掌握,對人才進行合理配置,為最大程度地發揮其潛力提供了科學依據。另外,對檔案信息科學管理後,保證了信息的可信度,在人力流轉時,人力資源檔案信息可以通過網絡為新崗位、新單位合理使用人員提供參考。
(二)科學化管理符合現代科技的發展趨勢
人力資源檔案管理的發展進程中,管理系統科學化、檔案信息電子化和網絡化,以及管理人員專業化,成為新時代人力資源檔案管理的內在要求。要想實現人力資源檔案系統科學管理,急需順應時代科技發展潮流的理念、知識、技能、規則,及時解決人力資源信息收集單一、更新不及時、保密意識差、信息傳遞可信度低以及信息資源利用率低下等問題,這就必須依靠和充分利用科學技術,不斷完善人力資源檔案管理系統科學化水平。
(三)科學化管理可以改變人力資源檔案管理模式
在傳統的人力資源檔案管理中,只是簡單的對員工信息進行記錄,其職能較為單一,查找較為麻煩,檔案遺失或損毀情況較為嚴重。在計算機網絡技術融入到人力資源檔案管理後,可以有效整合檔案信息,方便公眾利用,保護檔案原件,改變傳統人力資源檔案管理中諸多不適宜現代社會高科技化的狀況。當下人力資源檔案管理與計算機信息技術實現了初步的結合,但仍然存在一些問題,例如,體系不健全、格式不統一、功能不到位以及信息安全性差等,新型人力資源檔案管理體系還有待進一步的完善。計算機信息技術的發展為人力資源檔案管理的發展帶來變革的機遇和挑戰,科學信息化推動人力資源檔案管理新體系的構建,促進企業單位引進專業人才,使檔案管理更進一步的發展,為此,我們還要還要做持續深入的研究和實踐。
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人力資源檔案信息化的相關知識
一、人力資源檔案信息化的動力來源1.現代信息技術普及應用的推動因素。現代信息技術是指完成信息獲取、加工、傳輸與利用等技術的總稱。其主旨在於對各種類型的信息進行收集、處理、存儲、檢索、傳遞、分析與顯示,是信息社會背景下科技進步的直接體現。伴隨着經...
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出納檔案的三大整理方法
(1)分類出納檔案應按經濟業務的性質和本單位的財務管理要求進行分類,一般應與本單位的會計分類相一致,兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進行分類時,應當對一些無效或不需用的單據進行刪除。(2)裝訂由於原始憑證大多零落散亂,容易遺失,所以出納人員在對檔案歸類後...
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財政局檔案管理工作自查報告範本
根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分。現將具體情況報告如下:一、組織管理標準分30分,得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任...
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存檔案介紹信的範本
導語:在工作中調到其他部門時,怎麼寫好調入介紹信?篇一:調檔介紹信勞動保障事務代理人員同志已被我單位招用,茲介紹我單位同志前往你處調取其檔案。檔案簽收人:單位:(蓋章)年月日年月日備註:1.本單位承諾提供調檔資料真實有效。2.本單位查驗代理人員檔案資料齊全和完整。...