檔案規範化自查彙報範文
縣檔案局:
按照檔案局、監察局《關於開展檔案行政執法檢查的通知》文件要求,我局對檔案行政執法工作進行了自查,現將自查情況彙報如下:
一、高度重視,確定領導負責制
在局黨組的關心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,並積極組織參加檔案管理工作學習,增加業務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閲制度、檔案保密制度、檔案銷燬制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對於檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規範化的'管理軌道。
二、加強軟硬件建設,實行規範化管理
為了檔案規範管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬餘元,對全局的檔案資料進行清理、規範、升級,購置標準化檔案櫃12個,電腦1台,並配備了空調、滅火器、温濕度計等防盜、防火、防高温、防潮、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。同時,在檔案部門的指導下我局着重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規範化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規章辦理借閲手續,填寫借閲檔案登記薄。
三、工作存在的問題及下一步打算
檔案價值的實現取決於如何有效地利用它提供信息服務,讓"死檔案"變成"活信息",是我局抓好檔案工作的動力。雖然,我局的檔案工作經過努力,已日趨制度化、規範化和科學化,但是還存在一些問題,即聲像實物檔案的收集不夠。今後我局將在鞏固和發展已有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理,推動檔案工作再上新台階。
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