環境監測站檔案工作自查報告範文
一、本站概況
我站成立於1978年,30多年來,我站隨着環保工作的不斷深入而逐步發展,工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善,至2012年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術職務11人,中級30人,助理級12人,技術員1人。監測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作於2001年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1.庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規範進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內容分環境管理類(包括環評、驗收)806卷,環境監測類951卷,儀器設備、標準計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數據光盤16張。
2.領導重視:歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規範化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求,我站結合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閲保密、鑑定銷燬制度。
完善了檔案收集、管理的有關程序,使檔案收集、管理工作程序化、規範化軌道。
4、加強硬件建設,確保檔案的安全
硬件我站根據、"七防"要求,先後安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調,配備了温濕度表,乾粉滅火器。還設置了閲檔室,做到庫房、辦公、閲檔三室分開。但由於檔案室本身結構的原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5.還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發文彙集等。
6.努力的`方向:進一步完善檔案管理制度,並嚴格執行,制度的關鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的,以及根據檔案建設規範應該做的、將要做的工作作了個彙報。
**市環境監測中心站
二0XX年十一月二十九日
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