大學讀者協會辦公室的管理制度
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、範圍及要求
第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規範、科學地使用辦公室。
第二條 本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協會辦公室的'使用範圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人説明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯繫,並由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束後,要保證地面、桌椅乾淨整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,並定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束後由辦公室負責收集並保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品後,由辦公室監督清點並由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜誌及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條 對於可出售雜誌,由值班部門負責整理並妥善保管
第十三條 其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管並注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會
第十五條 本制度自公佈之日起執行
-
辦公室節能減排措施
在日常生活和工作中,接觸到措施的地方越來越多,措施是一個漢語詞語,意思是針對某種情況而採取的處理辦法。那麼擬定措施真的很難嗎?以下是小編為大家整理的辦公室節能減排措施,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。辦公室節能減排措施1一、辦公區域:1、辦公室照明...
-
辦公大樓消防應急演練方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,預先制定方案是必不可少的,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那要怎麼制定科學的方案呢?以下是小編整理的辦公大樓消防應急演練方案,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。辦公大樓消防應急演練方案1為...
-
(熱)印刷品合同
在人們的法律意識不斷增強的社會,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那麼相關的合同到底怎麼寫呢?下面是小編為大家收集的印刷品合同,僅供參考,歡迎大家閲讀。印刷品合同1甲方:乙方:甲乙雙方經友好協商,茲就甲方委託乙方製作...
-
辦公室公共設備使用禮儀2篇(優秀)
辦公室公共設備使用禮儀1辦公桌上的禮貌在辦公室裏用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶几上。如果有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。客氣的請求易於被他人接受。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如...