辦公室空調使用管理規定(推薦)
一、目的
1、加強對空調的啟動、使用和責任管理,確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環境。
2、本着正確使用、安全管理、節能降耗的原則。
二、適用範圍
1、本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區域的空調設備。
2、本制度適用於公司全體員工。
三、責任劃分
1、空調使用實行“專人負責制”,由部門指定現場責任人全權管理,並承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用,並避免能源浪費。
2、空調一旦出現故障,有關現場責任人應及時向辦公室統一聯繫維修。
四、空調使用條件
1、空調作為辦公設施,僅限於各辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。
2、使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象。
3、嚴格控制空調機使用開啟温度,夏季室內温度高於26攝氏度方可開啟製冷系統;冬季室內温度低於12攝氏度方可開啟制熱系統。
4、空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟製冷或夏季開啟制熱,否則,將會把壓縮機造成嚴重性損壞,影響正常的使用。
5、空調啟用温度要適中;制熱温度應設置在25度以下,製冷温度應設置在25度以上;以免空調長時間工作,壓縮機發熱影響正常使用。
五、空調的使用與責任管理
1、空調作為辦公設施,僅用於各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調,辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器,嚴禁室內長期無人空調機照開。
2、各部室應做到下班提前將空調關閉,中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機,辦公室將定期、不定期的檢查,一經發現空調未關閉者按每人每次30元罰款,款額將從工資中扣出。
3、各部室要對空調遙控器進行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價賠償。當空調出現故障時,要及時報修,不得私自維修,長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理,同時將遙控器內裝電池取出。
4、雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個人和他人的健康,請不要在辦公室開空調期間吸煙。
六、違規責任
1、凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批准的除外),給與現場責任人罰款30元/次。
2、凡發現辦公室(區域)人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,給與現場責任人罰款30元/次。
3、凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規操作者罰款50元/次,若無人承認違規操作的,由現場責任人承擔監督管理不力責任。
4、凡空調遙控器保管不當,導致違反本制度規定開啟空調的,除按上述對應條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任,辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7、凡違反本制度規定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。
七、附則
本制度自公佈之日起執行。
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