辦公室軟件使用函數快速設置篩選條件介紹
當數據達成某種條件時,顯示對應的評級,比如不及格的分數線,或者對員工進行評優獎勵,這樣的顯示能夠幫助我們快速的篩選出合格的數據。
方法/步驟
首先我們打開一個工作樣表作為例子。
我們給原表格加上評價這一列,評價的標準為高於3000的工資為優秀員工,低於3000高於2000的員工為普通員工,低於2000的員工為實習員工。
我們在i6單元格內輸入if函數公式=IF(H6>3000,"優秀員工",IF(H6>2000,"普通員工","實習員工")),一定要注意輸入法的模式,半角和全角的區別。
上列提到的`半角和全角的區別是excel對輸入的雙引號“”是精確的匹配,如圖中所示,是完全不同的兩個符號。
輸入完成後,我們檢驗一下公式的結果,下拉填充至I13數據單元格末尾,並查看公式的計算結果是否正確。
我們這裏看到工資為3000也明確的判斷為普通員工,其他的條件顯示也都符合我們所輸入的公式,證明此函數輸入正確。因為excel不支持≥等特殊邏輯符號,但支持連續邏輯判斷格式,比如>=這樣的格式。或者使用多重嵌套函數。
重新輸入公式為=IF(H8>3000,"優秀員工",IF(H8=3000,"優秀員工",IF(H8>2000,"普通員工","實習員工"))),這裏解讀為當h8大於3000時,顯示優秀員工,否則進行判斷,當h8等於3000時,顯示優秀員工,否則進行再判斷,當H8大於2000時,則顯示普通員工,否則就是實習員工。使用多重嵌套函數適用性更廣泛一些,所以對這種方法進行了講解。
我們在I列點擊文件標籤面板下的篩選命令,在下箭頭處點擊出篩選面板,並按照要求對產生的序列進行篩選。
比較一下,在合計工資的數據下篩選和評價下的篩選顯示效果,可以發現,經過加工的表格,更加符合使用習慣。
以上就是excel使用if函數快速設置篩選條件介紹,希望可以幫助到大家,感興趣的用户歡迎關注!
-
辦公證介紹信
在發展不斷提速的社會中,我們越來越需要介紹信,介紹信是證明自己身份,讓對方予以配合工作的一種文書。寫起介紹信來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的辦公證介紹信,僅供參考,歡迎大家閲讀。xxx公證處:我單位因xx,特委託xx,證件名稱xx);居民身份證(xx)工作證xx護照xx,證件...
-
(熱)印刷品合同
在人們的法律意識不斷增強的社會,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那麼相關的合同到底怎麼寫呢?下面是小編為大家收集的印刷品合同,僅供參考,歡迎大家閲讀。印刷品合同1甲方:乙方:甲乙雙方經友好協商,茲就甲方委託乙方製作...
-
辦公用品管理制度集錦(15篇)
在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎麼制定的呢?下面是小編整理的辦公用品管理制度,歡迎大家分享。辦公用品管理制度1為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤...
-
辦公室文員的工作職責15篇【通用】
辦公室文員的工作職責11、日常往來快遞、信件的接收及發送;2、負責前台客户導引與接待工作等工作;3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;7、與船務公...