文祕專業面試常見問題
1、謝謝你能來我公司面試,我想了解一下您的家庭背景,可以嗎?
參考回答:我覺得工作固然需要家庭來做後盾,但是我想我的家庭背景並不會影響我的工作質量的。
2、你應聘是文祕工作,那你能不能介紹一下你在文祕工作方面具備哪些專業技能,簡要説明一下吧?
參考回答:我學過具體的辦文辦事辦會方法,會操作辦公室office軟件。
3、可否告訴我你為什麼會選擇到我們公司應聘文祕?
參考回答:因為我定位的職業方向就是祕書,我在上發現你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始説點公司的好話),我覺得在你們公司當祕書會又很好的發展,而且我也能學到很多東西。
4、這次我公司是招聘總經理祕書,你在這方面有哪些專業知識?
參考回答:我本身是學祕書專業的,所以關於祕書相關的理論以及工作原則和方法都是很瞭解的。現在只是缺少一個讓我展示的平台。
5、你認為做為一個合格的文祕應該具備哪些特質?
參考回答:工作負責,處理好各方的人際關係,有良好的服務意識。
6、作為祕書要如何處理好與上同的關係?
參考回答:經過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔事務。做好上司與其餘員工之間的橋樑工作。
7、你對你之前的'工作有什麼看法?
參考回答:以前的公司確實是一個不錯的公司,在裏面我也交到了很多工作的好夥伴,但是由於薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。
8、你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?
回答提示:這個問題企業問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等,如果求職者説自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過於追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經岌岌可危了。企業喜歡求職者從自己的優點説起,中間加一些小缺點,最後再把問題轉回到優點上,突出優點的部分,企業喜歡聰明的求職者。
9、我們公司並不苛求職員能達到完美女無缺,你對薪酬有什麼看法?
回答提示:如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些僱主通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。
參考回答一:我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。
參考回答二:我受過系統的軟件編程的訓練,不需要進行大量的培訓,而且我本人也對編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據我的情況和市場標準的水平,給我合理的薪水。
10、你怎麼看待加班?
回答提示:實際上好多公司問這個問題,並不證明一定要加班,只是想測試你是否願意為公司奉獻。
參考回答:如果是工作需要我會義不容辭加班,我現在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時,我也會提高工作效率,減少不必要的加班。
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