怎样做好新员工入职培训
今年2月份,公司人员猛增,2014年第一季新员工入职培训就此展开,对公司的这次新员工入职培训,进行了总结,希望能把准备、执行、总结的情况和大家分享,望专业人士给点意见,能得到更好的提高。
1、筹备:截止到2月25日,公司新员工入职人数增加到16名,为了做到有效培训,让员工在最短的时间内消除陌生感,迅速的投入的工作状态,进行了为期一天半的第一季培训的筹备,第一项工作就是调查问卷的设,设计问卷分为:拟定本次培训的目的,了解培训员工的实际情况(多为职场新人,平均年龄21岁),拟定调查问卷内容,执行调查,统计结果,提取数据做分析。得到的结果60%的员工将首要培训内容为《公司规章制度》,其次《企业文化》,这个结果与预期相符。
2、制定培训计划及课件:首先组织行政部(没有分人力资源)2名员工配合我完成,先有本人制作流程和分工表格,并制作了整个培训的PPT,然后分工给一名负责规章制度讲解PPT的制作,另外一个负责日常规范的讲解并制作PPT。由两名行政部员工配合完成了通知下发、课件准备、人员组织。
3、培训执行:为显示公司对培训的重视请总经理为员工讲解公司目前运营的项目及近期的战略目标,然后由本人组织开展《公司规章制度》《日常管理规范》的讲解,在企业文化讲解的过程中,邀请了商务部的员工进行分享(1、先播放公司历年的活动视频;2、由员工讲出个人的体会和感想3、最后对企业核心文化进行升华)。
4、针对员工年龄层和工龄,在结束前增加一场关于职场疏导的课程《熔炼团队》,课程由公司策划部女将讲解,主要围绕:什么是团队?怎样让团队能力最大化?自己在团队中的定位?
5、结业式采用了开放式的沟通方式,无小组讨论及互动游戏,让整个培训进入自我反思和总结的阶段,这个环境主要是想了解员工培训后有没有一些感受或者是心得。
6、培训总结:要求每名员工作一个培训总结,采用短文法,既反应了员工的文字能力,又能看到培训员工的'认知程度。
7、对于参与执行的员工的考核:为了测试员工的执行能力、PPT制作能力、对培训的总结能力,培训前给主要协助培训的行政部两人提出制作结案的要求,培训结束后三天提交了培训的结案。两人的结案既记录了整个过程,又通过(SWOT)分析总结了活动的优点、缺点。
新员工入职培训执行的好,会提升公司在新员工心目中的形象,可以让企业文化深入人心,借用首因效应、晕轮效应的规律必然会带来执行力和行动力上的提升。建议各位从事HR的同仁,不管企业大小、企业规范如否都选用一个合适的培训方式,在员工入职的时候给他们一个好的疏导!
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