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檔案實習總結3000字

  範文一

檔案實習總結3000字

企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1905年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日僞檔案,及大量的技術檔案。作爲企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用後的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是爲現行工作提出依據,爲糾紛提供依據。

  一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積爲415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理採用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看着那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案櫃,好奇的摸着那些發黃的檔案。檔案管理不是那麼簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看着好像很簡單,但今天看到了才知道並不是那麼容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、彙編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認爲從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘於默默奉獻的。做幕後英雄的人。喜歡安定的工作環境。

  二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震後,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作爲專業檔案城建檔案他的分類也是很複雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建築外形古樸,莊重。圓拱的門。在那裏我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的摺疊方法。參觀之後我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

  範文二

  一、實習簡介

鄭州航院2003級檔案專業共76人,加上2005級的專升本23人,總共79人蔘加本次認識實習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業檔案館,都是同學們夢寐以求的實習單位。

本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支持,並在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地,不僅爲我校的名牌專業之一的檔案專業增加了籌碼,也爲將來的檔案專業教學實習奠定了基礎。

  二、實習目標、思想定位

本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰性實習,所以在實習動員大會上,負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。

  1、實習目標

因爲我們現在大部分畢業後面臨走向企業,所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。

  2、思想定位

雖然我們接觸專業課有兩年多了,也學習了不少的理論知識,但我們沒有實踐經驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規則,聽從指導教師的指揮,無論他們的文憑、學歷以及職稱怎麼,我們都要尊重他們,以學生的身份自居,以學到知識、獲得經驗爲我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。

  三、實習成果

  1、增長見識

由於本人的實習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協會理事長單位,目前屬事業單位,所以執行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現代化標準,設備齊全,管理先進,通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

  2、獲得技能

實習15人分三個小組進行,其中四人負責科技檔案編研和著錄,兩人負責文書檔案彙編,其餘九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責了文書檔案彙編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質量較高,受到了指導教師的好評。

實習雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,並動手做了幾份效果還挺不錯。

  3、鍛鍊自我

由於執行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現遲到早退現象,可以說爲將來的工作打下了基礎,有時候特殊情況還會相應的加班,工作到位,感覺良好。

堅持老師的指導,每天寫實習日記,記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學,解決實習中的疑難問題,鍛鍊了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。

  四、存在不足

在實習過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。

另外一個主要問題是由於沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今後打算

總評本次認識實習,本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發了對未來所要從事檔案工作的熱情。

在今後的學習中要戒驕戒躁,努力學習專業知識,針對本次實習的不足,期待着在下次的畢業實習中予以彌補!

標籤:實習 檔案