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財務類實習週記

  1.

財務類實習週記

今天是我當會計實習生的第一天。因爲是工作實習的第一天,我懷着惴惴不安的心情,之前聽過很多關於實習生的傳聞,說他們在單位要麼被當成透明人,要麼就淨幹些雜活,於是有點擔心自己會和他們一樣。 踏進辦公室,只見幾個陌生的面孔。我微笑着和他們打招呼。從那天起,我養成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲“早晨”或“早上好”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的關懷,也讓他人感覺到被重視與被關心。僅僅幾天的時間,我就和同事們打成一片,我擔心變成“透明人”的事情根本沒有發生。我想,應該是我的真誠,換取了同事的信任。他們把我當朋友,也願意把工作分配給我。 所以待人一定要“真誠”,做事也要“真誠”。 至於工作上的,開始,先是看林師傅如何操作、如何分類同城交換以及結算的數據與票據,同時,師傅一邊自己的工作一邊爲我講解這裏工作的流程及作用。記賬的內容還算簡單,但每步都有代碼,銀行機構的各個分行、處理處以及不同區都有各自的代碼,師傅操作起來能非常熟練,但讓初次接觸的我覺得有點困難。師傅也說會先做一些基礎的事情。但是萬事開頭難,我會努力學習的!

  2.

上班的第二週,我慢慢適應了上班的生活,慢慢適應了公司的環境,一週下來都是做一些很基礎的事情,真正做會計是還沒那麼多。那天部門經理安排我去稅局幫忙,我好開心,我終於可以有有關會計事情做了。到了那,瞭解了本年應繳未繳的企業所得稅的基本情況,主管安排了應收票據、長期待攤費用、管理費用、財務費用等科目給我。面對着那些我從來沒有見過的表格、從來沒有見過的憑證、從來沒有使用過的軟件,我似乎被打倒了,突然感覺自己什麼都不會做,感覺自己學的都是理論,真正使用起來談何容易。可想而知,那天我是怎麼窘迫的度過的,當然那天我甚至連一個科目都沒有完成。

沒有辦法,不會也要硬着頭皮做,我相信自己會慢慢學會,於是我遇到不懂的地方就問林師傅和另外一個林姐,一開始還覺得不大好意思,後來臉皮好像變厚了不停的問,呵呵,都不知道兩位有沒有嫌我很煩阿。慢慢的,我有了點思路,每個科目我要首先獲取或編制明細表,然後根據編制的程序表實施一些審計程序,主要是抽查憑證、分析性複覈,再根據抽查的結果填制檢查情況表,最後再完成審定表。仔細想想這個過程最起碼從表面上看也沒有什麼複雜的,不過對於一個什麼實務也沒有接觸過的我卻被它困擾了一週。

  3.

經過兩週多的時間,我對公司的環境已經基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上來了,我的辦事效率也因此提高了不少,因爲去一個地方找一樣東西不用再東找西找東問西問了,看來融入環境對幹好工作是很有幫助的。

這裏的工作,每天似乎在重複着做一些事情,可這一切卻仍然對我充滿了新鮮感。抽空的時候,我接觸了大量的記賬憑證和原始憑證,我對會計的認識也得到了進一步提高。編表的時候,我逐步掌握了一些技巧,操作的速度也越來越快,怪不得別人說在事務所幹上一個月Excel水平提高很多.

這一週開始,我慢慢開始接觸了一些真正意義上的會計知識,並將其轉化到時間中去。我接觸了現金日記賬,銀行日積賬以及紅字更正法的實際操作,但都是林師傅在做,我在旁邊慢慢地學。下週師傅說會讓我實際操作。這周我還幫公司收發了很多快遞,由於我及時地聯繫快遞,正確地填寫單子,爲公司提高了辦事效率,也受到了公司同事的讚許

每天忙忙碌碌卻很開心。大家各忙各的,互相合作,每一個都是不可缺少的,各司其職,各盡其責,相處得也很融洽,我覺得很有收穫。

在這三週裏,每一天我都過得很充實,因爲我接觸的人和事都是學校裏未能接觸過的,我也深深體會到把書本上的知識轉化到實踐中去的重要性。只有理論和實踐相結合了,所學來的知識才不是紙上談兵。我相信下一週我會過得更充實,也更有意義。

  4.

來公司快一個月了,在這一週裏,我收穫頗豐,不但把以前所幹的事情幹得越來越好,越來越熟練,和同事之間的關係也相處的越來越融洽了,另外,帶我的林師傅還帶着我跑了銀行,教我支票的填寫規範,現金日記賬,銀行日記賬的登記方式,填錯後如何更正等等。雖然這些大學裏的老師都有教過我們,但經過林師傅邊講解邊操作給我看之後,我掌握的更好,理解得更深刻主要是指導了我如何登記現金日記賬,如何登記銀行日記賬,如何填寫支票,填錯後如何改正等等。這周林師傅說要讓我單獨操作,她發現問題的時候再給我指正,她問我有沒有問題,我雖然心裏有點虛,但還是拍拍胸脯說沒問題。

現金日記賬,銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來還是遇到了不少麻煩。比如要注意借方,貸方的登記方向,要注意“0”的個數,要注意小數點的位數等等。剛開始的時候,我由於不熟練,經常填錯小數位,所以借方,貸方一直不平,我只好用紅字更正法,但有時候紅字更正法更正的次數太多,已經無法繼續做賬了,只好重做一張。還好有林師傅在旁邊耐心地指導我,不斷地指正我的錯誤,我很感謝她。

經過這周這麼多的實際操作,還是學到了很多東西,也知道理論和實際是有差距的,我決定以後要多加操練,這樣才能提高工作效率。

  5

前一階段的時間主要是完善各式各樣的電子表格,主要包括程序表、審定表、明細表、會計報表調整系統表、財務決算表、財務報表附註等。對前面三張表還是比較熟悉的,至於後面三張我又陷入了緩慢的學習狀態。

現在看來其實也並不複雜,只是完成任務的時候只顧着做,事先缺少了一些指導與思考,以至於大腦混亂、做事沒有條理。現在來看這些表格,覺得在質量控制上還是有些幫助的。會計報表調整系統主要是通過填列本年和上年的試算平衡表來對資產負債表、利潤表、現金流量表等進行審定,最大的優勢在於編制調整分錄來對報表進行自動調整,不過感覺該系統在某些方面還不夠智能;財務決算表的數據其實是從會計報表調整系統中審定數中直接獲取的,它是最終附於審計報告之後的報表,財務決算表工作簿裏面自帶一張審覈表,對會計報表之間的鉤稽關係進行了一次審覈;財務報表附註工作簿中主要有財務報表和個附註項目明細,工作簿中自帶的審覈公式對錶與附註的鉤稽關係進行了很好的自動審覈。下一階段的工作便是打印整理複覈工作底稿,對於從來沒有完整接觸過一個項目的我,這些底稿對我來講還是充滿了挑戰性。

一週又是這麼快過去了,每天忙忙碌碌卻很開心。大家各忙各的,互相合作,每一個都是不可缺少的,各司其職,各盡其責,相處得也很融洽,我覺得很有收穫。

  6

因爲自己本身的專業是偏工程造價的,所以會計的工作對我來說可能並不如那些專業會計畢業的實習生,但是我對自己有信心經常忙裏偷閒的複習一下會計書上的知識。今天,我對於如何簽發支票,作廢的收據、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細節上的東西以前學時沒太注意,等到實際操作上就要犯錯誤了,簽發支票、收據等都要特別信心,要有耐心,不能浮躁,會計其實是一項比較煩瑣的工作,看我們如何對待了,我本人比較喜歡計算,喜歡數字,喜歡把一堆看似亂七八糟的東西整理的井井有條,所以我對會計越來越有興趣,越來越喜歡做會計。 工作都是辛苦的,特別是週末前的一兩天,電話特別的多,似乎大家都想在週末前做完一些事情,等到放假的時候可以安心的休息。電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應付,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。

現在,我從一個對人對環境一切都很陌生的實習生慢慢地開始熟悉環境,熟悉周圍的人和事並能獨立處理一些事的人。從剛開始什麼都不懂,到後來,經過林師傅的指點和孜孜不倦的教誨,我漸漸地能夠獨立處理一些事情,並能夠在某些方面獨當一面,我覺得自己有了很大的進步,並以此感到非常地自豪。

  7

這一週是實習第七週的工作,上一週,我在填寫銀行日記賬,現金日記賬時還經常出錯,弄得手忙腳亂,但通過一週的操練和實踐下來,我已經能基本保證不出錯了,林師傅也對我的進步感到比較滿意,所以也就比上一週輕鬆一點了,但是我並沒有因此放鬆對自己的要求,而是趁着空閒的時間儘量多問問林師傅我不懂的問題。

這周除了填寫銀行日記賬之外主要也在幫忙對會計報表審計報告進行復核。複覈工作主要包括對報告正文、報表以及附註的核對,看起來比較容易,不過我卻覺得這項工作非常具有挑戰。發現了問題,嘗試着去查找原因,然後修改,過程中總是充滿了成就感。而且,這一過程中也使我對報表之間的以及報表和附註的鉤稽關係有了更加深刻和直觀的認識。通常存在的一些問題主要包括:報表中的“其中”欄填寫不完整或不正確、壞賬準備的計提與會計政策不符或未披露完整個別認定法計提的壞賬準備、附註中現金流量表補充資料各項目填列不正確等。尤其是現金流量表補充資料的問題,通常出了問題後會很麻煩,現在也跟着林師傅學着編制現金流量表呢!

這周工作既是鞏固了上週填寫銀行日記賬的具體流程和操作,又開始學習和接觸新的東西,就是對會計報表審計報告進行復核。鞏固和學習讓我在上班的每一天都覺得過的很充實。

  8

由於這一週是溫習第上一週的工作,經過一週的鍛鍊已經熟練很多了,所以也就比上一週輕鬆一點了,但是我並沒有因此放鬆對自己的要求,而是趁着空閒的時間儘量多問問林師傅我不懂的問題,覺得時間過得很快。這麼多周下來,我深切體會到了會計專業的特殊性,會計,是一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際操作演練,而只是憑着書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業的話,你的工作將會非常地不適應,以至於在工作中出現意想不到的差錯。可見會計的謹慎性有多麼地重要。這周我還是從事上週原始憑證的填制,由於上週的教訓和我後來偷偷地在宿舍惡補了一下書本上的知識,這周操作起來就比上週好多了。而且,我也加深了對紅字更正法的實際體會,以前在學校裏只要用紅筆劃掉,寫上“作廢”兩字就可以了,但在公司裏面,要用紅筆劃調,再蓋上責任人的章,這樣才能作廢。對於數字的填寫,林師傅再三叮囑我字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,並且記賬時要清楚明細分錄和總賬名稱,我不敢有絲毫的馬虎,因爲這是關乎一個企業的業務。

  9

第九周了,儘管已經過了兩個多月了。而且感覺每天都是忙着工作的。但是覺得過的很充實。剛開始開始抽憑的時候,我接觸了大量的記賬憑證和原始憑證,我對會計的認識也得到了進一步提高。後來編表的時候,我逐步掌握了一些技巧,操作的速度也越來越快,怪不得別人說在事務所幹上一個月Excel水平提高很多呵!

這周,我被經理安排到他們廠房去進行存貨和固定資產的盤點,當時真的是又害怕又興奮。我害怕我會做不好,因爲我從來沒見過別人怎麼做,這對我來講是一個挑戰;但我我又因爲這種挑戰感而興奮。在他們相關人員的陪同下,我們來到了他們的廠區。面對那些我從未見過的機器設備,大概我也最多看看上面的標籤而已;還有那成堆的產成品,當時我就顧着他們在跟我說,我真不知道怎麼去盤那滿屋堆放的東西。就這麼糊里糊塗的盤點完,出來感覺好失敗,感覺都是他們在說,他們要是真想掩飾點什麼,我根本發現不了的。也許是第一次做吧,有點緊張哈,不過感覺也就是那麼回事。有了第一次,第二次就會熟練,以後多做幾次也就能掌握好了。

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這周是第十週了,下週就開始春節的放假時間了,感覺時間過的很快,在這裏也呆了兩個多月了。

因爲馬上就是中國人最重視的節日春節了,因此公司裏也需要佈置一番,買一些春聯,燈籠之類的東西增加節日氣氛,這就免不了要從公司的備用金裏取出一部分錢,由於已經在公司一段時間了,一些小額的現金是由我來保管的,所以購置裝飾品的錢就是我來登記並把錢給了另一個同事讓他買了拿單據回來報銷。對於給出的錢,我都數兩遍,確保無誤,同事拿回的單據我也會覈對,確保準確無誤。

值得高興的一件事是在放假前老闆還給我們發的過年費,雖然我只是剛來實習的,但老闆也給了我1000的過年費,真的很高興。工資還沒有這麼多就發了這麼一筆錢 ,回去也能過個好年開心了。

雖然已經在公司兩個多月時間了,但是我還是像剛來的時候堅持早上早點去公司,先掃一下辦公室,再幫同事的辦公室收拾一下,我知道任何事情都是貴在堅持,虎頭蛇尾的話,不僅會給公司留下不好的印象,而且也會給學校造成不好的影響,連累了學校的聲譽。所以,我每時每刻都要嚴格要求自己,爲了給自己爭氣,也爲了維護學校的聲譽。

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放假完回來的第一週上班時間,還不太忙。稍稍對這之前的兩個多月的實習時間的一些感受。

我一直以爲會計的實際操作會與學校里老師所教的和我們所見到的一摸一樣,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現實中所需要的會隨着實際情況的改變而改變。要想做個好的會計員不止要把書本上的知識學好,還的懂的根據實際情況的來 運用所學的知識,這樣才能真正把賬做好,把會計的本職工作做好。剛開始經過林師傅的經驗傳授,我們都多少對實際會計事務有所瞭解,也對會計這份工作有了信心,不在像沒接收培訓之前什麼都不懂,當然這全歸功於師傅對我們的教育

不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認爲學到很多東西,也有些人覺的浪費時間的,其實不光時實習,學習,上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在於自己如何把握。只要是有學到東西,那就是沒白白浪費時間,即使再少都好,所以我們都應該積極的投入到這次的培訓中,把握這次難得的機會,好好鍛鍊自己,使自己能夠勝任以後所從事的工作。

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這一週的我在負責公司工商年檢的任務,於是公司給我專門安排了培訓人員教我如何進行營業執照工商年檢的事前材料準備,年檢需要的材料主要有驗資報告、營業執照副本、公章、公司章程、資產負債表、損益表。網上年檢的基本步驟爲:⑴登錄“福州工商網”點擊“網上年檢通道”進入“網上年檢”登錄網頁,按照系統提示填寫“年檢報告書”並提交;(2)完成提交5個法定工作日後登錄查看登記機關預覈准情況,未通過預覈准的可根據“任務列表中”工商機關的審覈意見重新修改補正並再次提交;(3)通過預覈准的企業下載打印“年檢報告書”,並按照“年檢須知”的要求和企業類型攜帶加蓋印章的“年檢報告書”、許可證複印件、營業執照副本等材料到原登記機關辦理年檢手續 其中我主要要做的就是編制資產負債表和損益表了。翻出之前的稅單以及各類憑證,算得我頭暈啊,這麼多數字,都看傻了。培訓人員告訴了我如何編制的技巧之後,其實編制財務報表其實不難,難怪有人說會計是一門藝術,我現在總算是領會一二了,就這樣連續培訓了兩週,也基本掌握了,收穫了知識不少的一週啊。

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這周學網上報稅。稅務局規定每月申報納稅期限不得超過十日,這周負責報稅的人員教我如何網上報稅了.看似簡單倒有點需要耐心去計算.我們公司是覈定徵收的小規模納稅人.隨着這幾年發展,公司月開的發票幾乎都超出定額範圍外,這就要求我們這些做財務的在報稅方面認真仔細的做好,當然我也只能從頭學起,畢竟沒有經驗,登陸選擇網上辦稅,然後點擊納稅申報,登錄後,開始填寫計稅依據一般在沒有超額的情況下每月扣繳的稅額是一樣的,當然也有個別稅種是按季繳納比如:堤防稅分別是在1月、4月、7月、10月申報繳納的,也有半年繳納一次的比如城鎮土地使用稅分別在4月、7月繳納。若是超額的情況下除了繳納固定每月應繳的稅額外,城市維護建設稅、地方教育費附加、教育費附加、印花稅-購銷合同、以及個人所得稅-利息股息紅利所得均分別按照它們的計算依據一一計算填寫申報,如未按期申報繳納的話,將被罰交滯納金。國稅也一樣,雖不用網上申報,國稅局會自動從我單位開戶銀行劃轉稅款,但是如果本月超額的話,應當填寫增值稅納稅申報表上門申報。且稅局規定企業所得稅從今年起按季繳納。

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這周帶我的林師傅就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,然後還出了一道題對我們進行了測試,還學習了使用一些辦公工具如:傳真機,打印機. 雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室裏的打印機是一臺針式打印機,因爲公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,林師傅說我們就把這個月已經做好的憑證打印出來吧,於是她打開公司的網站,把以前保存好的憑證調出來,她說,第一次一定要把所需的數據設好,否則以後會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什麼大問題,但是就是這麼一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。後面幾天所做的事還是和之前一樣,因爲那個打印邊距問題,我們打印的速度並不快,沒辦法,只能今天繼續。將已經審覈並經出納簽字的憑證打印出來以後,林師傅還告訴我,在公司的這個網站上,每個財會人員都只有一定的權限,她還向我演示了出納進入軟件程序所規定的權限內容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權限。這和林姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權限有很 大的不同,因爲會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權限。

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這周我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因爲之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天林師傅拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審覈會計憑證,可以如實、正確地記錄經濟業務,明確經濟責任。但是憑證的數量太多,信息也比較分散而且缺乏系統性,所以會計賬簿的設置可以使會計覈算和會計監督全面、系統、連續地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類彙總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,在會計覈算中具有重要意義。在翻看會計賬簿的過程中,我發現帳簿中如果出現書寫錯誤,就會用紅筆在錯誤的數字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並且還發現在更正處都有蓋章,這個我知道是爲了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有着一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用於更正憑證上出現的錯誤的紅字更正法、還有專門用於憑證上金額登記出現問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據各自的具體情況而定。

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