文祕工作實習週記

　　文祕工作實習週記一：文祕畢業實習週記

第一週

這次，我在天津***科技有限公司實習。實習崗位爲辦公室文祕。

雖然這已經不是我的第一次實習經歷，但是到了工作單位還是稍微有點兒緊張。

“如果能把上次實習學習到的經驗用上就真是太好了!”心裏這樣默默想着，我開始了這周的實習工作。

辦公室文祕的工作內容在上次實習中我已經有所瞭解，所以他們交代給我的工作我尚能準確快速完成。

打起字來較上次實習快速準確，稿件的起草也較爲熟稔於心。辦公室的工作人員也較爲和善。這樣一週相處下來，大家的關係較爲融洽。前輩們很照顧我，我也很努力的工作。

與上次實習環境不同，這次實習地點的公司與化學材料有關。而我高中時的課程，最差的就是化學。

雖說我是文祕專業的實習生，與化學沾染不上邊，但是在這家經銷化學產品的公司工作，還是要懂點基礎的知識的，起碼要記得這些莫名其妙的化學材料的名稱。對於化學專業的人來說，這應該是很容易的，而對我來說，多少有點吃力了。

這讓我充分認識到了作爲一名祕書，知識面的廣闊性，有多麼重要。 在辦公室裏，雖然有些設備與上次實習遇到的設備不太一樣，使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導下，還是較爲順利完成了工作。所以說，學習，是一件不能停滯的事情。 新的環境，新的實習，但願我能像上次實習一樣，圓滿完成自己的任務 。

第二週

實習的第二週，大致已經瞭解了公司日常的運作。與上次實習不同，這次的實習地點爲一個貿易類的公司，工作內容沒有上個單位那樣偏重人事。對於貿易公司來說，更多的工作內容是關於經濟的。做一個辦公室祕書人員，必須懂英語。

雖然有些單位是傾向於文書性，但自中國入世以後，對企事業單位的要求甚高，要學會懂英語。在實習期間，有幾個同事在英語方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問題，我都儘量做到有問必答，可是，我曾以爲英語難不倒我，可是經現實工作驗證，我的英語成績水平是遠遠不夠的，還得必須不斷學習，再學習。 這周的實習也讓我瞭解到了一些經濟知識，比如他們經常所說的經濟學中的5S。

瞭解到了一些社會上的知識，讓我覺得很是滿足。學習，不僅僅是在學校裏的事情，當你步入社會，還是需要不斷的學習。而在大學裏，可能最重要的不是你學習了什麼知識，將來可以用到工作中，而是，你具備了學習的能力。

因爲未來你將從事什麼樣的工作，自己尚且不知，而只要有了學習的能力，無論你將來從事什麼工作，都能很快學會，運用到實踐。轉眼實習已經進入了第二週，相比第一週的慌亂無措，現在的我變得比較淡定了，跟同事間的關係也變得自然了許多。這周我的工作有了轉變，上一週有時是跟公司裏的發貨員去給客戶送貨，這周可能是老闆比較體諒我在這麼冷的天氣裏跑來跑去的辛苦，把我安置在了辦公室，讓我做做一般文員乾的工作，查查貨，跟跟單，發發貨之類的，給銷售部的人幫幫忙而已。 這周的工作大概瞭解了銷售這個職位大概的工作內容，這對以後的工作也是有幫助的，繼續努力吧!

　　文祕工作實習週記二

一、實習目的：

鞏固文祕專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用於實際工作。

二、實習時間：

20xx年11月1日至11月6日。

三、實習單位：

xxx公司辦公室。

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作爲一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作範圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文祕工作。

祕書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們瞭解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。祕書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調查研究，瞭解基層羣衆的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，並提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，並負責催辦，如期上報辦理結果。

文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成爲德才兼備，既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是爲了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實爲依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是祕書部門一切工作的準則，也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，祕書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期，減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關係，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律，保守機密。文祕管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級祕書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》，祕書人員要認真學習，模範執行，切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與佈置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，並按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發的各類文件，並對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。

二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司《十一五發展規劃》討論中，我根據廠黨政聯合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定後，我們將建議上報到了集團公司祕書處，由於意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發時，我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外，作爲建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作爲現代化的企業，微機使用是辦公室人員必備的素質。