辦公室文員實習計劃範文
辦公室文員實習計劃範文
首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的'其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
-
我的一次創意徵文
以下是聘才網小編爲大家精心蒐集和整理的我的一次創意徵文,希望大家喜歡!徵文一:創意者在我們這個世界上並不少見,有很多的人都因此獲得了很多的財富,而創意卻是很微妙又神奇的。捧着一本書,坐在花園的亭子裏,邊看着書邊聯想着。正巧讀到了子聃的《拇指在上》,我思緒...
-
參觀海底世界觀後感範文
導語:每每提到我印象最深刻的海底世界那當屬北京的海底世界,那裏的魚多種多樣,讓人有一種深靈氣靜的感覺。以下是小編爲大家整理的參觀海底世界觀後感,歡迎大家閱讀與借鑑!參觀海底世界觀後感(1)星期四上午八點半,我們三年級全體同學,統一乘車去參觀長沙海底世界,參觀海...
-
中秋節聚餐通知範文模板
中秋節與端午節、春節、清明節並稱爲中國四大傳統節日。2018年中秋節快到了,在此,小編爲大家蒐集整理了一篇中秋節通知範文,希望能夠幫到大家。親愛的職工:一年一度的中秋佳節即將來臨,爲歡慶中秋佳節,公司定於某年某月某日某時於某處舉行中秋聚餐,歡迎公司全體同事參...
-
幼兒行爲的觀察記錄範文
事件的記錄,常常不是孤立的某一次的行爲及其記錄,而是或者在數量上有橫向比較的,或者在時間上有縱向積累的。一起來看看幼兒行爲的觀察記錄範文吧!幼兒行爲的觀察記錄範文【1】觀察對象:XY觀察目的:學會禮貌待人本學期,幼兒升入中班後,比原來活躍了許多,再加上活動空間...