試用期員工考覈方案
爲了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案要怎麼制定呢?下面是小編爲大家收集的試用期員工考覈方案,歡迎閱讀與收藏。
一、考覈目的:
通過對試用期員工的考覈溝通,幫助他們儘快瞭解公司,明確崗位需求,融入公司文化,併爲決定新員工的去留提供依據。
二、適用範圍:
本制度適用於東莞分公司的所有試用期員工。
三、定義:
1、試用期:試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個階段的試用時間。在此期間用人單位進一步考覈被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。試用期限嚴格按照員工與公司簽訂的勞動合同約定試用期限。
2、轉正:轉正是指新員工試用期滿,達到崗位要求,並按時向管理部提交轉正材料後,成爲公司的正式員工。
四、考覈原則:
1、設置合理的考覈指標,着重考覈員工試用期間展示的技能與所在崗位達到的匹配程度及工作態度。
2、考覈要以日常管理中的觀察、記錄爲基礎,定量與定性相結合,以數據和事實說話。
3、對於考覈結果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求,工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定中止試用期,解除勞動合同。
五、職責:
公司爲新進員工指定專人進行指導、考覈,指導人必須對被指導人的崗位工作熟悉,能夠及時進行行之有效的指導。指導人由組長及以上管理者或有較豐富的工作經驗、品行兼優的骨幹員工擔當。
1、指導人職責:
1.1幫助新員工瞭解公司有關規定,引導新員工熟悉工作環境、部門業務流程以及相關業務交接人。
1.2爲新進員工解釋崗位職責,與新員工共同制定工作計劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標。
1.3定期與新員工進行正式面談(建議至少每月一次),根據新員工工作計劃的.完成情況和表現,及時總結成績與不足,並給予適時的鼓勵或指導。
1.4試用期滿,對新員工進行考覈,同時將考覈結果反饋給新員工,以便其提高和改進。
2、管理部職責:
2.1負責監督考覈過程,審覈考覈結果,必要時,需找指導人和新員工面談,瞭解指導人對新員工的指導情況,作爲判斷考覈公正、合理的依據。瞭解內容包括以下幾方面內容:
2.1.1是否給予新員工適時的指導和足夠的關心。
2.1.2是否給予新員工提供足夠的資源以做好階段性工作。
2.1.3是否有與新工進行階段性面談。
2.1.4是否按期填寫並提交新員工轉正材料。
2.1.5考評的結果是否能提供的事實依據。
2.1.6新員工對指導人的評價。
2.2負責處理員工針對考覈的投訴,調查考覈的公平、合理與否,並給出處理結果,對於指導人與新員就考覈結果有爭議提請仲裁,由管理部調查瞭解後給出仲裁結果。
3、部門負責人職責:
3.1按期檢查、督促本部門指導人實施指導工作並按期填寫轉正申報材料。
3.2及時向管理部報送轉正材料,同時審覈材料填寫的完整性、正確性。
六、考覈內容:
1、工作技能:(權重值:70%)
1.1對本崗位的熟識度:瞭解主項工作內容,懂得如何合理計劃工作開展。(10%)
1.2適崗程度:表現出來的知識、經驗、能力和技能與崗位的符合程度。(30%)
1.3工作效率:在規定的時間完成作務,遇到問題能迅速反應。(10%)
1.4工作質量:完成的工作是否符合要求,達到預期的效果。(20%)
2、工作態度:(權重值:30%)
2.1出勤、紀律:遲早、早退、請假、遵守規章制度。(10%)
2.2團隊意識:關注團隊目標,積極與團隊成員合作。(5%)
2.3學習能力:接受新知識的能力、速度,是否具有虛心學習的態度。(5%)
2.4責任心:對自身崗位職責和目標負責,勇於承擔責任。(5%)
七、考覈方法:
1、筆試
2、實際操作
3、指導人評價:指導人綜合各方面收集的信息作爲依據,客觀公正地評價員工,信息來源包括以下幾種(但不限於):
3.1指導人記錄員工工作過程中的關鍵行爲或事件。
3.2同一團隊成員的評價意見或證明材料。
3.3相關部門或個人的反饋意見或證明材料。
3.4員工定期工作總結及日常彙報材料。
3.5員工的歷次培訓記錄。
3.6主管與員工溝通(面談)過程中積累的有關信息。
八、考覈結果處理:
方案一:
1、可以轉正:考覈成績達到80分及以上,爲優秀,即可轉正。
2、延遲轉正:員工考覈成績爲60分及以上,80分以下,爲一般,延遲轉正。
3、終止試用或崗位調整:考覈成績低於60分,經管理部確認,終止試用,特殊情況的調至其他崗位再試用。
方案二:(按新的《勞動合同法》規定,員工與公司簽訂的勞動合同期限對試用期長短有限制,故如崗位試用期限設定爲2個月,延遲轉正不可行。爲針對考覈的結果區別對待,可設定正轉正工資調升等級〈原則:勞動法規定試用工資不得低於轉正工資的80%〉,在不違反勞動法情況下,設定兩個等級的轉正提升工資級別,普通職位級別工資以50元、100元、150元爲一級不等)
1、傑出:考覈成績達到85分及以上,爲傑出。轉正工資在勞動法規定的基礎上再加一級工資。
2、良好。考試成績爲70分及以上,85分以下的,爲良好,按勞動法規定提升轉正工資,不另加工資。
3、終止試用:考覈在績低於70分,經管理部確認,終止試用,不予以轉正。
九、投訴及仲裁:
被考覈者如果不認同考覈者對自己的考覈結果,在與考覈者溝通後仍不能達成共識,可向考覈者的上級主管或管理部投訴或雙方請求仲裁。投訴或仲裁的受理者需在受理日起2個工作日內作出處理,並將處理意見反饋給投訴人或請求仲裁的雙方。
十、操作程序:
試用期員工轉正考覈操作步驟如下:開始跟新員工申明講解試用期考覈內容、要求及標準前期
制定試用期培訓/工作計劃指導新員工工作執行工作計劃中
問題反饋溝通期記錄關鍵行爲事件重複提醒考覈者準備考覈工作通知被考覈者員工填寫上交試用期工作總結考覈中筆試、面談、實操等各種形式考覈員工對考覈考覈評議(填寫新員工轉正評覈表)結果有異議,可向管理部投訴或就評議結果告知考覈者(面談)申請仲裁結果上報部門負責人,負責人審覈管理部審覈後期管理部上報經理審批管理部根據審批結果辦理轉正或辭退手續結束試用期開始考覈雙方(員工入職後的三個工作日內)考覈雙方(員工入職後五個工作日內)考覈者被考覈者考覈雙方考覈者管理部(試用期將到期內的十天前)考覈者(試用期將到期的八天前)被考覈者(試用期將到期的六天前)考覈雙方(試用期將到期的五天前)考覈者(試用期將到期的五天前)考覈雙方(試用期將到期的四天前)考覈者、部門負責人(試用期將到期的三天前)管理部(試用期將到期的三天前)經理(經理需要轉正到期2天前審批完)管理部(轉正到期1天前辦理完畢)試用期結束
十一、參考文件:
《勞動合同法》《崗位說明書》《作業指導書》《員工入職管理程序》
十二、附件:
《新員工轉正評覈表》
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