最新學校財務管理制度範文

　　一總則

第一條 爲嚴格財務管理，明確經濟責任，根據財政部、國家教委和省財政廳頒佈的有關財務法規和制度，結合我校的實際情況，特制定本制度。

第二條 學校實行“統一領導，集中管理”的財務管理體制。各校領導分管系統限額、專項審批，大額借支實行聯籤制。

第三條 學校財務工作實行校長負責制，由主管財務工作的副校長負責日常財務管理工作。

第四條 學校設置負責財務管理工作的專職機構——管理科，下設財務組，統一管理學校財務工作，對學校負責。同時，學校財務工作接受上級主管部門監督。

第五條 學校管理科財務組配置一名財務主管、一名會計、一名出納，具體管理財務工作。

第六條 學校財務應加強預、決算管理，按上級指示精神和有關的財務制度、規定，結合學校事業發展需要，編制年度預算收支計劃和決算，經學校領導審覈、批准後報上級主管部門並予公佈。

第七條 學校應加強財務監督，設立專門的財務監督機構，形成學校內部審計制度。內部審計每年至少進行一次。

　　二各項收入管理制度

第八條 學校的各項收入，包括財政部門的撥款收入、學雜費收入、培訓費收入、出租收入、承包收入及其他收入。

1．財政撥款收入(含各項經費撥款、離退休人員經費、大額基建撥款)，應按預算收入計劃組織收入，對基建撥款應專戶儲存。

2．學雜費收入：按省物價局和高教廳等部門覈定的收費標準收取的`學雜費是學校的重要收入，學校財務部門應在有關科室的協同下，積極收納，做到安全、快捷、準確。

⑴學生的各項收費標準，應分清年級、專業、項目；應交學費的學生人數，應分清班級、專業，做到數字精確、姓名確實，這兩項收費依據（含聯合辦學部分），應加蓋學校公章，於五月份前確定並交管理科財務組；當年新生名單、專業應在招生結束後一週內交管理科財務組；中途離校的學生名單應及時通知財務組。

⑵學生的學雜費一旦入庫，除計算、收款等技術性錯誤的款項以外，一律不予退款。

⑶享受學校減免學費的學生，均爲財校正式教職工子女及財廳幹部職工的子女，減免數只能爲學費總額的50％，其他雜費不減免。

⑷學費一年收繳一次，在秋季入學時進行，新、老生一次交清，不得拖欠，確有實際困難，經主管財務副校長批准可延期交納。否則，視同故意不交學費，學校將責成限時交納，超期不交者，應予勸退。

⑸聯合辦學學費收入，財務部門應嚴格按合同規定及時、足額地收納入庫，並定期到聯辦單位覈對收費情況；屬聯辦單位的收入也應及時、準確地劃歸對方。

⑹對學雜費收入，財務部門應自收費之日起，30天內做好清算、覈對、結帳，並及時向學校領導報告收費情況。

3．培訓費收入：指學校培訓中心舉辦各種形式的培訓班收取的各項收入。

4．出租收入：主要是指學校所屬房屋出租租金收入。應按合同規定，由出納人員按時、足額地收納入帳，如發生合同糾紛引起房租減收或滯納，應及時報告主管領導，以便妥善處理。

5．承包收入：主要是指學校小賣部、飯堂承包收入。應按合同規定，由出納人員按時、足額地收納入帳，不得拖欠、滯納，否則，應按合同規定對承包人予以處罰。

6．其他收入：主要是指一些零星收入，如飯堂、小賣部交納的折舊費、各種考務費、學校財產變價收入、贊助費、罰款收入、採購物品返還費用等應屬學校的收入。

第九條 學校任何科室和個人，不得擅自截留學校的收入，私設“小錢櫃”；爲學校或科室採購物品、繳納款項等，不論對方以什麼形式或藉口返回的現金、禮金及物品，都要繳交管理科，並辦理登記手續。否則，一經發現，按違反財務制度處理。

第十條 學校財務人員因工作失職，引起學校收入減少或流失，應視情節輕重追究有關人員責任。

　　三借款管理制度

第十三條 借款是指學校各科室因辦公、教學、後勤等工作需要購置設備、辦公物品、公務出差以及行政維修等，請求學校財務組給予的借款或預付款。

第十四條 借款手續規定

借款包括現金借款和支票借款兩種，借款經手人須按如下規定辦理借款等手續。

1．凡借款額或預付款額超過500元以上者，一般以支票支付。特殊情況需大額現金(1000元以上)，須經校領導批准；超過3000元者，還需提前2天到財務預約，否則不予借出。

2．借款時，須填制管理科財務統一印製的“借款單”，先由各科室負責人簽署意見，再報有關審批人籤批，以後憑“借款單”到財務組借款。

第十五條 借款、預付款批准權限。

1．校長籤批50000元以下。

2．分管財務工作的副校長審批30000元以下。

3．財務主管應對各部門借款進行審覈，凡XX元以上借款、預付款，須事先報財務主管審覈，並簽署意見，再提交校領導批准。對不合乎制度規定的借款及預付款，財務人員應予拒付。

4．凡一次性50,000元以上金額的各項借款及預付款，由各分管校領導提出，報校長批准；超過200,000元以上金額的借款，由校長辦公會議決定，各分管校領導簽名，校長負責籤批。

5．借款後，借款經手人須在預定的還款日期內還款或憑正式發票到財務報銷，借款一般不能跨月使用，月底結帳前須辦理完報銷手續，特殊情況暫不能報銷者，須經財務主管同意。

6．一般情況下，第一次借款未報銷之前不給予第二次借款。

7．根據批准的用款計劃，維修、改造、採購大宗物品等所需借款或預付款，憑學校領導的用款批示及用款科室的有關資料說明（如合同、購物用途說明），經財務主管審覈無誤後方可付款。

8．學校舉辦臨時性的大規模活動，如運動會、藝術節、慶祝活動等，主辦單位須提前列報用款計劃，經校領導批准後，財務方可付款。

9．各種借款、預付款的歸還及報銷，實行誰審批借款誰負責審批報銷的原則，不能交叉審批。

10．學期結束前一個星期，借款經手人應辦理借款報銷手續。如放假時仍未到財務報銷者，視同佔用公款處理，並從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續借須經財務科長批准。

　　四財務報銷與審批制度

第十六條 學校的各項支出，除工資、福利經常性支出及節假日支出外，應分清支出類別，在取得發票等報銷憑證後，辦理審批報銷手續，以便財務及時入帳。

第十七條 報銷支出審批權限：

1．校長籤批50,000元以內。

2．分管財務副校長籤批30,000元以內。

3．凡每筆支出超出2,000元以上者，應先報財務主管審覈後再報校領導批准。

4．凡一次性50,000元金額以上的各項支出，由分管校領導提出，報校長批准；超過200,000元以上支出，由校長辦公會議決定，各分管校領導簽名，最後由校長負責籤批。

5．報銷憑證應以正式發票爲準，並有單位名稱、開具發票單位印章、單價、數量，批量採購應附貨物清單、規格、型號、金額等內容，發票背面應有經辦人簽字、科室負責人簽字證明；採購物品還須有倉管員驗收簽字。對於不符合填寫要求的發票，財務人員不給予報銷。

6．下列情況的支出，經科室審覈後，報主管財務副校長或校長批准，方可報銷。

⑴“白頭”單報銷，每單數額應在50元限額以內，並有商店等單位印章、購買數量、單價、支出用途。用款經辦人應儘可能索取正式發票。

⑵特殊支出無發票及其他報銷憑證者，應有經辦人和科室負責人2人以上簽字證明。

第十八條 專項審批權限：

1．教職工因公差、學習需乘坐飛機、火車軟臥，須先報校長審批。

2．教職工外出參觀、學習、參加各種會議、公務辦事，所需時間2天以上，或超過廣州市範圍的事項，應在各分管校領導審覈後統一報校長批准。

3．各種餐費，主管財務副校長每次審批XX元以下；超過限額報校長審批。

4．學校預購學生教學用書支出，由主管教學副校長負責審批。

5．各教研室確需購買少量的教學用參考書、資料，由教研室主任簽署意見後報主管校長審批。

6．大批量印刷各種教學用書、資料（包括校刊）支出，由分管教學副校長提出意見報校長批准。

7．圖書館藏書、全校報刊雜誌採購支出，由校長審批。

第十九條 各項支出審批報銷的分類

根據支出審批權限，對各項支出作分類。

1．基建支出：是指學校因事業發展和保證正常的教學、行政和後勤工作的需要，新建、改建、擴建校舍或教學設施等項目，包括學校的房屋、建築物、裝修、添置大型的教學設施等方面的支出，應嚴格執行基建財務制度，保證學校資金能辦實事、辦好事。

具體執行辦法按《廣東省財政學校基建財務制度》辦理。

2．修繕費支出：是指學校小型、簡單的修繕、安裝等項目的支出。根據有關科室列報的用款計劃，應事先簽定協議，報主管財務副校長審覈簽字。

⑴修繕費支出，應按報銷審批權限籤批。

⑵修繕支出計劃、合同應送財務組存查，10,000元以上修繕項目的驗收必須有財務人員參加。

⑶經驗收合格的項目，可憑正式發票、驗收人簽名及校領導批示到財務辦理付款手續。